Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

Aanvraagnummer: 10028
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 24 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-06-2025
Optie tot verlenging: 2x de initiële periode
Sluitingsdatum: 10-05-2025 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een hands-on beleidsmedewerker facilitaire zaken. In deze periode van 8 maanden voer je operationele facilitaire zaken uit, neem je aanbestedingstrajecten waar en heb je een actieve rol in de verbouwing van het gemeentehuis en de tijdelijke huisvesting.

Verantwoordelijkheden

Je werkt mee aan de visie op facilitair management binnen onze gemeente en vertaalt dit naar beleid. In dat kader ben je verantwoordelijk voor de beleidsadvisering aan management en directie.
Je bent onderdeel van het project Verbouw en adviseert daarbij op alle facilitaire vraagstukken op het gebied van verbouw, tijdelijke werklocatie(s) en hybride werken.
Je zorgt voor het opstellen en het up to date houden van het contractbeheer op het gebied van facilitaire dienstverlening.
Je bent daarbij verantwoordelijk voor het beheer van lopende contracten en het aanjagen van of deelnemen aan aanbestedingstrajecten.
Je bewaakt de samenhang en uitvoering van het beleid binnen de diverse onderdelen van het facilitair management in combinatie met het project Verbouw.
Je adviseert de teammanager en bent vraagbaak voor je collega's.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire contracten.
Afhandeling van facturen.
Je neemt deel aan werkgroepen op het gebied van huisvesting

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 8 maanden vanaf 01-06-2025 tot en met 31-01-2026 voor 24 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.

U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.

HBO werk- en denkniveau

Ervaring met facilitaire projecten en aanbestedingen

Aantoonbare hands-on mentaliteit

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

50 %

Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk

50 %

Meer jaren aantoonbare en recente ervaring in een vergelijkbare functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden

Prijs (eisen)

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

- Adviesvaardigheden
- Hands-on mentaliteit
- Zelfstandig
- Sterk in geschift
- Gericht op kwaliteit
- Ondersteunende houding

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.