Communicatiespecialist interne bedrijfsvoering

Aanvraagnummer: 10786
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Nationale Politie
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 36 per week
Tarief: 109 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-brabant
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 19-05-2025 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Type inzet

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden. De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureaus als ZZP-ers worden uitgenodigd om te reageren.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot Dinsdag 21 Mei 08:00 uur open staan.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Opdracht omschrijving

Het PDC is de grootste dienstverlener van Nederland en gaat over de bedrijfsvoering voor de hele politie. Het bestaat uit de diensten HRM, Facility Management, Vastgoed, Financiën, IV, Verwerving, Communicatie en de staf. Het PDC is er voor de regionale eenheden, de Politieacademie, voor de korpsleiding en ook voor de eigen diensten.

De communicatiespecialist interne bedrijfsvoering komt te werken bij de staf op de eenheidsafdeling communicatie van het PDC. Deze afdeling verzorgt effectieve communicatie binnen het PDC en over de dienstverlening van het PDC aan de politieorganisatie en daarbuiten. Als staf ondersteunen we de directie en diensten binnen het PDC in de opdracht om het politiewerk op straat mogelijk te maken.

De opdracht betreft de inhuur van een communicatiespecialist interne bedrijfsvoering. Wij vragen om specifieke expertise op het gebied van communicatie over interne bedrijfsvoering en positionering. Voor de interne bedrijfsvoering gaat het om expertise op thema's zoals vitaal en welzijn medewerkers, personeelslogistiek en veilig en ontwikkelgerichte organisatie. Voor de positionering gaat het om expertise om een communicatie aanpak te maken op basis van een positioneringsstrategie.

Verantwoordelijkheden

De kandidaat is verantwoordelijk voor het geven van communicatieadvies aan het sectorhoofd interne bedrijfsvoering en het Hoofd Bedrijfsvoering.

De kandidaat is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie interne bedrijfsvoering.

Competenties

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk

Gunningscriteria SorteringBeste prijs-kwaliteitsverhoudingGewicht van prijs : 20 %Gewicht van kwaliteit : 80 % Aanvullende informatie Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week.

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

Maximaal: € 109,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

Eis 1.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon: CV template 1.9.doc

Eis 2. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma op het gebied van communicatie.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de interne bedrijfsvoering.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het strategisch adviseren van bestuurders.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie over de interne bedrijfsvoering op benoemde thema's in een soortgelijke opdracht.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden:

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijkMondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Gunningscriteria (wensen)

35 %

Wens 1.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met 10k+ medewerkers in een soortgelijke functie. (Communicatiespecialist interne bedrijfsvoering)Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

30 %

Wens 2.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

25 %

Wens 3.De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het strategisch adviseren van bestuurders.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

10 %

Wens 4.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.