Inkoopadviseur – VWM
Aanvraagnummer: 11042
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Utrecht/Hybride
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 110,75 per uur
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 22-05-2025 08:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
LET OP:
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
• Bij voldoende aanmeldingen kunnen wij deze vacature eerder sluiten!
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en werkt samen met de hele inkoopketen om de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag anderen meeneemt in verbeteringen. Daarbij kun je medewerkers coachen en instrueren en ben je een deskundige vraagbaak. Daarnaast kun je, als dit nodig is, de leiding nemen in je team, werkzaamheden prioriteren en verdelen, en hierin het overzicht houden. Bovendien vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
• Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar hbo- niveau
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, Topdesk
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities
• Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift
Competenties:
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit en klantgericht
Eisen:
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing(VTW’s)
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten
Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen een complexe organisatie
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen. (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
3 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie)
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;