Recruitment ondersteuner

Aanvraagnummer: 11348
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Bij12
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 60 per uur
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 12-06-2025
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging 4 maal 6 maanden
Sluitingsdatum: 27-05-2025 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Wie zijn wij De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Elke provincie kent een bijzondere geschiedenis, heeft een unieke cultuur en bezit kenmerkende landschappen. Provincies spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau, zoals de Klimaatopgave. Provincies leveren een bijdrage aan beleid en realisatie. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via de Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis.
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar onze website: www.bij12.nl. IPO en BIJ12 zijn organisatieonderdelen van de Vereniging het Interprovinciaal Overleg. Deze aanbestedingsprocedure wordt begeleid door BIJ12. Wat ga je doen? Als Recruitment Ondersteuner zorg jij ervoor dat het recruitmentproces soepel loopt. Je ondersteunt onze recruiter(s), bewaakt de voortgang van vacatures en zorgt dat sollicitanten goed geïnformeerd en op het juiste moment uitgenodigd worden. Of het nu gaat om het checken of een vacaturetekst nog online staat of het plannen van gesprekken: jij regelt het gewoon. Jij zorgt dat het loopt of het nou gepland was of niet. Niet alles is al strak georganiseerd: het werk wordt soms ad hoc ingericht, systemen zijn in ontwikkeling, en er is regelmatig veel tegelijk te doen
Je schakelt met teammanagers, het secretariaat, de HR collega’s, communicatie én natuurlijk het recruitmentteam. En heb je alles op rolletjes? Dan krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen – bijvoorbeeld door actief mee te sourcen naar kandidaten via LinkedIn of andere platforms.

Je ondersteunt onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak.
Je stelt prioriteiten; zorgt dat sollicitaties zo snel mogelijk worden opgepakt.
Je zorgt dat vacatureteksten actueel en aantrekkelijk online staan.
Je plant sollicitatiegesprekken en andere afspraken met kandidaten.
Je houdt contact met sollicitanten en zorgt voor een goede opvolging.
Heb je ervaring of ambitie in sourcing? Dan mag je daar actief mee aan de slag!

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Tijdens de 5 minuten wandeling van CS naar werk, kom je een collega tegen met wie je samen naar kantoor loopt. Aangekomen, begin je de dag met een kop koffie waarna je de mailbox opent. Eén bericht springt eruit: een vacaturehouder laat weten dat een voorgestelde kandidaat op gesprek mag komen. Yes! Je belt de kandidaat direct met het goede nieuws, legt de agenda’s van de gesprekspartners naast elkaar en plant het sollicitatiegesprek in. Jij zorgt dat iedereen de bevestiging per mail ontvangt en dat alle benodigde documenten op tijd binnen zijn. Daarna is het tijd voor een overleg met een recruiter. Welke vacatures vragen vandaag extra aandacht? Jullie bepalen samen de focus en de benodigde acties.
Nu is het tijd voor lunch! Je maakt een korte wandeling met collega’s of haalt iets lekkers buiten. In de middag zet je sourcing in voor de vacature die aandacht nodig heeft. Je zoekt actief naar passende profielen en benadert de mogelijke kandidaten met enthousiaste berichten. Dan komt er een nieuwe aanvraag binnen: een vacature mag live. Jij controleert of alle praktische details kloppen en zorgt dat de vacature netjes op de website en jobboards verschijnt. Aan het eind van de dag werk je de laatste administratie bij, rond je een paar open acties af en sluit je voldaan je laptop. Morgen weer een dag vol schakelen én mensen blij maken. Jij regelt het gewoon.
Minimaal één keer in de week naar Utrecht en minimaal één keer per week naar Den Haag.

Aantal uur per week 32-36
Verlengingsopties (bijv. 4 x 6 maanden)
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
Vereisten / Knock-out criteria

Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 50 en maximaal € 60 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord: A) Dat deze opdracht voor 32-36 uur per week wordt uitgevoerd; B) Met de procedure en de inhuurvoorwaarden; C) Uw inschrijving, waaronder de shortlistcriteria, dient naar waarheid te worden ingevuld op straffe van ongeldigheid. Indien u duidelijk ten onrechte punten toekend op één of meerdere shortlistcriteria wordt uw inschrijving niet verder in behandeling genomen en terzijde gelegd. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd (a, b en c) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 3 A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan bieding terzijde worden gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 4: Minimaal een mbo werk-denk niveau. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 5: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met verwerking van administratie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 6: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Eis 7: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Toelichting: Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)

Gunningscriteria / Wensen

Shortlistcriterium 1: Afgeronde opleiding richting HR -medewerker of management assistent of vergelijkbaar Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring op het gebied van recruitment- of HR-administratie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- 2-3 jaar (100 Punten)
- 1-2 jaar (50 Punten)
- < 1 jaar (0 Punten)
Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werkervaring met sollicitanten uitnodigen en inplannen. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werkervaring met vacatures publiceren op verschillende kanalen. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Ja (50 Punten)
- Nee (0 Punten)
Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Resultaatgerichtheid - Behulpzaam - Gestructureerd - Nauwkeurig - Communicatief sterk - Flexibel - Proactief - Stressbestendig - Discreet en professioneel B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. Ook in tijden van hoge werkdruk. - Bewaakt de voortgang van processen - Snel schakelen bij wijzigingen in de planning - Een kei in plannen en organiseren - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Soepel werken met administratiesystemen C. Kennis 300/200/100/0 - Mbo opleiding richting HR of management assistent (of vergelijkbaar) - Ervaring met systemen - Ervaring met het werken op een HR afdeling - Kennis en ervaring met administratie, het liefst HR / recruitment