Projectsecretaris

Aanvraagnummer: 11394
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-08-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 27-05-2025 17:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Opdrachtbeschrijving We zoeken een projectsecretaris ter vervanging van een zwangerschapsverlof. In deze rol:

Ben je de rechterhand van de projectmanager
Draag je zorg voor goed voorbereide bijeenkomsten, zowel binnen het project/programma als met andere partijen binnen de IND.
Leg je verslag van overleggen, leg jij besluiten vast en borgt duidelijke communicatie hierover.
Jaag je afspraken en uitgezette acties na op tijdige afronding.
Stel je de periodieke rapportage vanuit het project/programma naar de stuurgroep op als concept voor de project-/programmanager.
Onderhoud je het netwerk van mensen die het project/programma vormen en uitvoeren.
Opstellen en bijhouden van een risico- en issuemanagement log
Bewaakt het financiele overzicht over het project-/programmabudget en de uitgaven

Achtergrond opdracht

De opdracht is afhankelijk van het project waar de projectsecretaris op ingezet wordt.

Eisen

Kandidaat beschikt over een Prince2 certificaat.
Kandidaat heeft ervaring in het werken met Agile en/of Lean.
Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkerarving als projectsecretaris (5 jaar).

Wensen

rapportage vormen voor voortgang financiën
planning
stakeholdermanagement
implementaties

Competenties

communicatief
werkt gestructureerd
teamplayer
levert nauwkeurige en goed afgestemde stukken op
Bestuurssensitief
organisatie sensitief