Functioneel Beheerder

Aanvraagnummer: 11409
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Locatie: Den Haag
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 10-06-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-05-2025 16:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving – Functioneel Beheerder Microsoft 365
Organisatie: Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)
Startdatum: 10 juni 2025
Duur: 3 maanden
Uren per week: 16 uur
Locatie: Hybride (deels op locatie, deels remote)

Omschrijving opdracht:
Het COA zoekt een ervaren Functioneel Beheerder Microsoft 365 die tijdelijk bijdraagt aan de implementatie en optimalisatie van de digitale werkomgeving binnen Microsoft 365. De focus ligt op het implementeren, beheren en doorontwikkelen van M365-applicaties, het ondersteunen van gebruikers en het vertalen van functionele wensen naar werkbare oplossingen.

Je werkt nauw samen met het team Functioneel Beheer, bestaande uit 15 collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor zo’n 40 applicaties. Er wordt gewerkt aan verdere professionalisering van het team en het uniformeren van processen.

Werkzaamheden:

Implementatie, beheer, optimalisatie en doorontwikkeling van de Microsoft 365-omgeving (o.a. MS Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, DotOffice365, Power Platform);
Functionele ondersteuning aan gebruikers en oplossen van verstoringen;
Vertalen van gebruikersbehoeften naar passende functionele oplossingen binnen M365;
Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en updates;
Opstellen en bijhouden van documentatie, werkinstructies en handleidingen;
Signaleren van verbeterkansen en het doen van verbetervoorstellen;
Ondersteunen bij één of meerdere subapplicaties waar nodig.

Profiel van de opdrachtnemer:

Minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een relevante richting;
Aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder van Microsoft 365;
Grondige kennis van SharePoint Online, MS Teams, Power Platform, OneDrive for Business en bij voorkeur DotOffice365;
Ervaring met het ondersteunen van gebruikers en het geven van instructies of trainingen;
Ervaring met AFAS is een pré;
Communicatief sterk, proactief en in staat zelfstandig te werken;
Analytisch en probleemoplossend vermogen.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

- Standaard aanpassing toegepast.