Ga naar de inhoud 
Managementassistent
Aanvraagnummer: 11618
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Emmen
Locatie: Gemeentehuis
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 7,5 maanden
Regio: Drenthe
Startdatum: 21-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 02-06-2025 18:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Managementassistent
ter ondersteuning van de teamleiders
Taken
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- agendabeheer
- verzorgen correspondentie
- voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- zorgdragen voor de logistieke planning
- organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
- Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie
- Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
- Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
Dit bieden wij
We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je met de functie managementassistent bij ons maximaal € 3301,00 (schaal 7 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% (dat je op diverse manieren kunt besteden).
- Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl
- De Kandidaat dient minimaal een afgeronde MBO+ te hebben.
- Kandidaat is administratief/digitaal goed onderlegd, dit zien wij graag terug in het CV
- Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Gunningscriteria / Wensen
- Kandidaat heeft ambitie om mee te denken en ontwikkelen in de processen.
- Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie
- Kandidaat schikt over ervaring als managementassistent
- 3 jaar of meer (10 Punten)
- 1 tot3 jaar (5 Punten)
- Minder dan 1 jaar (0 Punten)
- Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen
- 3 jaar of meer (10 Punten)
- 1 tot 3 jaar (5 Punten)
- Minder dan 1 jaar (0 Punten)
- De voorgestelde kandidaat is:
- Uitzendkracht (0 Punten)
- Detacheringskracht (0 Punten)