Vakantiekracht Inkoop Rechtshulp

Een gele cirkel met een zwarte rand bevat de zwarte, vetgedrukte letters "ARAG" in het midden.

Aanvraagnummer: 12950
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ARAG
Locatie: Leusden
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-06-2025 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten



Functieomschrijving:
In de periode van 1 juli tot en met 31 augustus zoekt het team van Inkoop Rechtshulp van ARAG tijdelijke administratieve ondersteuning. Je gaat administratief dossiers uitbesteden naar samenwerkingspartners, denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

  1. Toestemmingsmail versturen aan verzekerde;
  2. Verzekerde bellen voor een toestemming bij geen reactie;
  3. Versturen van stukken;
  4. Dossier administratief inrichten;
  5. Administratief beheren van dossiers (facturen inboeken en klaarzetten voor goedkeuring en op orde houden van de administratie van lopende dossiers;
  6. Digitaal opslaan van stukken;
  7. Sluiten van dossiers.
Je voert je werkzaamheden uit in directe samenwerking met (en begeleiding van) twee inkoopcollega’s.De eerste 3 weken staan in het teken van je in staat stellen zelfstandig te werken, de 5 daaropvolgende weken neem je zelfstandig waar en de laatste week draag je zaken weer terug over

Functie-eisen
  1. Je bent de periode van 1 juli tot 1 september aaneengesloten voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. Dat is een harde eis;
  2. Je bent woonachtig in de regio Leusden/ Amersfoort (in verband met reisafstand en tijd);
  3. Minimaal een relevante MBO opleiding op niveau 4 of volgt nu een juridische opleiding op HBO/WO;
  4. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  5. Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office (met name Word, Outlook en Excel);
  6. Je gaat werken met Salesforce (CRM-systeem). Ervaring zou super zijn, maar je moet vooral handig zijn om zaken snel eigen te maken;
  7. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  8. Je bent discreet in verband met het werken met vertrouwelijke informatie;
  9. Je kunt goed zelfstandig werken.