Implementatie Specialist Onderwijsplanning en Roostering

Detachering Opdrachten, ICT, Informatiebeheer, Nationale Politie, Noord-Brabant, Onderwijs, Onderwijs en Opleiding, ZZP Opdrachten

Aanvraagnummer: 13532
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Nationale Politie
Locatie: Apeldoorn
Uren per week: 32 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-09-2025
Optie tot verlenging: ja, optioneel tot in totaal 24 maanden (per kwartaal beoordeeld)
Sluitingsdatum: 02-07-2025 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Type inzet

Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiele aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot 2 juli 2024 tot 12.00 uur.

Opdracht omschrijving

De Politieacademie wil haar applicatielandschap voor onderwijslogistiek op de onderdelen onderwijsplanning, onderwijs roosteren en capaciteitsmanagement moderniseren en professionaliseren. De Politieacademie wil dit bij voorkeur bereiken door, waar mogelijk, standaardisatie en harmonisatie toe te passen. Wenselijk is om zo min mogelijk applicaties te gebruiken en op basis van vastgestelde, gestandaardiseerde (plan)processen de applicaties in te richten.

Daarom heeft de Politieacademie middels een aanbesteding een applicatie aangeschaft.

De afgeronde implementatie van de nieuwe applicatie medio 2026 is de overkoepelende opdracht. De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit 4 opgestelde doelen.

Verantwoordelijkheden

Als Implementatie Specialist draag je de verantwoordelijkheid voor het project op onderwijslogistiek en onderwijskundig vlak.

Als Implementatie Specialist ben je ook dé ambassadeur van de nieuwe plan- en rooster applicatie. Vanuit jouw ervaring ben je in staat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.

Competenties

- Verandermanagement;
- Analytisch vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Daadkrachtig;
- Integriteit;
- Systeem denken;
- Samenbindend leiderschap;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Organisatievermogen;
- Flexibel;
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Gunningscriteria SorteringBeste prijs-kwaliteitsverhoudingGewicht van prijs : 20 %Gewicht van kwaliteit : 80 % Aanvullende informatie Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De Externe is inzetbaar vanaf 01-09-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week.

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

Eis 1.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon: CV template 1.9.doc

Eis 2. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijk kan plaatsvinden.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met onderwijs-logistieke processen en/of applicaties.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider met het implementeren van onderwijs-logistieke processen en/of applicaties.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, en benoem in de toelichting de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden:

- Verandermanagement; - Analytisch vermogen; - Overtuigingskracht; - Daadkrachtig; - Integriteit; - Systeem denken; - Samenbindend leiderschap; - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; - Organisatievermogen; - Flexibel; - Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Gunningscriteria (wensen)

35 %

Wens 1.Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van plan- en rooster processen en applicaties in een Mbo óf Hbo onderwijsinstelling.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

30 %

Wens 2.Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectleider met veranderkundige (onderwijs) trajecten.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

20 %

Wens 3.De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau aangevuld met relevante trainingen/cursussen.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.

15 %

Wens 4.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.