Documentalist- J&V – NCSC

Aanvraagnummer: 14035
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Justitie & Veiligheid
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-08-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 07-07-2025 11:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Opdrachtomschrijving

De documentalist brengt expertise mee die past bij de informatiebehoefte van de analisten. De documentalist ondersteunt, organiseert en geeft richting aan de kennispositie van het NCSC op het gebied van dreigingen. Het werk van een documentalist richt zich op het waarborgen, beheren en toegankelijk maken en houden van (digitale) informatie voor analyses op het gebied van digitale dreigingen. De werkzaamheden van ons team richten zich middels het delen van dreigingsinformatie op het voorkomen of beperken van het uitvallen van de beschikbaarheid of het verlies van integriteit van netwerk- en informatiesystemen van vitale aanbieders, en van andere aanbieders die onderdeel zijn van de rijksoverheid. Als documentalist houd je je bezig met het verwerken van alle informatie die over ons onderwerp binnenkomt. Veel nieuwe informatie komt eerst bij jou en jij zorgt er vervolgens voor dat die goed wordt opgeslagen. Ook doe je naslagwerk om de informatie beter te kunnen duiden. Het is enorm belangrijk dat alles goed en snel terug te vinden is; alleen zo kunnen we bij het NCSC gedegen onderzoek doen. En daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk dat we altijd kunnen verantwoorden waarom we iets hebben verzameld en opgeslagen. Collega's weten je altijd te vinden en je vind het leuk om hen te ondersteunen bij hun onderzoek. Tot je taken behoort onder meer:

• Logica aanbrengen in de informatiehuishouding
• Richtlijnen verzamelen en kaders opstellen in afstemming met beleid en wetgeving
• Structuur aanbrengen op confluence (intranet omgeving)
• Samenwerken met de analisten en duidingsspecialisten om informatie op te halen en te brengen
• Informatie logisch verwerken
• Accuraat documenteren en labelen van informatie
• Informatie (onder tijdsdruk) beoordelen op relevantie
• Relevante informatie zowel mondeling als schriftelijk snel samenvatten
• Verantwoordelijk voor vastleggen en (terug)vindbaarheid van informatie
• Slimme onderzoeksvragen en zoekqueries kunnen opstellen

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie. Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels steeds groter wordende doelgroep. Team CTI/DA valt als team onder de afdeling Operatie. Binnen deze afdeling werken specialisten van de teams CTI/DA samen met de teams Crisispreparatie, Incident response en het Fusion Centre aan een veilige digitaal stelsel in Nederland. De afdeling Operatie is een dynamische plek waar doorgaans hard gewerkt wordt, maar waar betrokkenheid en een collegiale sfeer de boventoon voeren. Geregeld is er ook tijd voor andere zaken, zoals het volgen van (technisch) inhoudelijke presentaties van vakgenoten en het meedoen aan CTF-wedstrijden.

Eisen

• Je hebt wo of hbo werk- en denkniveau bij voorkeur ondersteund met een opleiding op het gebied van cybersecurity International business management of Business administratie
• Je beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring als business data analist
• Je hebt ervaring in informatieverzameling en -vastleggen en informatiestructuren op het gebied van Cyber Security
• Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met de aanpak van complexe ICT-incidenten en beschikt over een goed netwerk op dit gebied
• Je hebt minimaal 1-2 jaar aantoonbare ervaring met opzetten van processen en het documenteren daarvan in systemen zoals Confluence en Jira
• Je hebt aantoonbare ervaring met digitale informatiehuishouding en de geldige wet- en regelgeving (zoals Visio)
• Je bent bereid om in tijden van crises of incidenten buiten kantooruren te werken en periodiek ingeroosterd te worden voor bereikbaarheidsdiensten
• Je bent minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week beschikbaar

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving binnen het rijk (de kerndepartementen) met x-aantal opdrachten.
• Je hebt x jaar ervaring met het werken in een organisatie in transitie.
• Je hebt x jaar ervaring in het functioneel aansturen en coachen van een team specialisten.
• Je hebt x jaar ervaring in een coördinerende rol.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid