Consultant YouForce

Aanvraagnummer: 14077
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Hellendoorn
Locatie: Nijverdal
Uren per week: 8 - 12 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 07-07-2025 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Gemeente Hellendoorn
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen.  Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen. 

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht
De consultant Youforce wordt ingezet ter ondersteuning van de verdere optimalisatie van het E-HRM systeem (Visma | Youforce) binnen de gemeente Hellendoorn. De opdracht omvat drie hoofddoelen:

1. Vraagbaak en versneller doorontwikkeling E-HRM
   De consultant fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en knelpunten binnen Youforce. Door vertraging in de ondersteuning vanuit Visma is tijdelijke versterking noodzakelijk om stagnatie in het project te voorkomen en voortgang te borgen. De consultant biedt snel en deskundig antwoord, lost knelpunten op en voorkomt onnodige vertraging in de uitvoering van het plan van aanpak E-HRM.

2. Training on the job van de nieuwe functioneel beheerder Youforce
   De huidige functioneel beheerder is zeer ervaren in functioneel beheer, maar nog niet gespecialiseerd in Youforce. De consultant begeleidt haar in de dagelijkse praktijk (“on the job”) zodat zij effectieve vlieguren kan maken en haar kennis gericht kan verdiepen. De dagelijkse aansturing ligt bij de functioneel beheerder; zij bepaalt de prioriteiten en takenverdeling.

3. Uitvoering van (deel)projecten op basis van prioritering
   Afhankelijk van de voortgang en behoefte, voert de consultant zelfstandig (deel)projecten uit. Dit kunnen taken zijn uit het plan van aanpak zoals het inrichten van workflows, optimaliseren van het Career Center (Easycruit), of doorvoeren van verbeteringen in Verzuimmanager.

Gewenste resultaten:

• Continuïteit en voortgang in het project E-HRM worden geborgd.
• Functioneel beheerder bouwt snel en effectief inhoudelijke kennis van Youforce op.
• Concrete projectonderdelen uit het plan van aanpak worden uitgevoerd en opgeleverd.

Vereisten
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Visma | Youforce, inclusief workflows, Easycruit en Verzuimmanager;
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en trainen van functioneel beheerders;
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente;

Gunningscriteria
4. Bring your own device’ is van toepassing indien je de opdracht uitvoert als zzp'er. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren (10 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke HR-processen en digitale werkprocessen (20 punten);
6. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Visma | Youforce (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Klantgericht
Luisteren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Goede communicatieve en didactische vaardigheden.

Benodigd aantal professionals
1.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de gewijzigde leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen apparatuur.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Er is bewust gekozen geen functieschaal te benoemen.

CV-eisen
Maximaal vijf pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal twee referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 7 juli 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.