Procesbeschrijver

Logo van de Belastingdienst, met een blauw schild met een wit leeuwenwapen en het woord 'Belastingdienst'.

Aanvraagnummer: 18187
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 19,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 26-09-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-09-2025 Sluit morgen om 21:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten



Opdrachtomschrijving
Samen met de collega's binnen het Cluster Interne Beheersing ga je aan de slag! Jij beschrijft de verschillende werkprocessen, zoals op financieel gebied en op Klantcontactgebied, binnen KI&S door in gesprek te gaan met verschillende procesdeskundigen. Dit vraagt om de juiste communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen. Daarnaast initieer en faciliteer je aansluitend een risico sessie waarin de risico's binnen het werkproces en SMART beheermaatregelen worden vastgelegd. Je bent ervaren in het modelleren van processen en maakt de geldende modelleerconventies binnen de Belastingdienst snel eigen. Wat ga je doen:

  • Bijwerken bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies aanpassen aan de huidige dienstverlening.
  • Ontwikkelen nieuwe processen en werkinstructies uniform vastleggen binnen de gestelde kaders.
  • Samernwerken door actief af te stemmen met collega's om informatie te verzamelen en te delen.
  • Bestaande processen beoordelen en verbeterpunten signaleren om de kwaliteit en efficiëntie te verhogen
  • Achtergrond opdracht
    Cluster Interne Beheersing bestaat uit 5 medewerkers en is onderdeel van team BAO (Bureau Advies en Ondersteuning)
    Maandag is verplichte kantoor dag en verder aanwezigheid op kantoor wanneer nodig

    Eisen

    • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk en denkniveau, dit blijkt uit een minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau en/of minimaal 3 jaar werkeraring in een soortgelijke rol als Procesbeschrijver.
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van interne beheersing, administratieve organisatie en interne controle, procesanalyse en -verbetering en procesmodellering
    • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Business Process Model and Notation (BPMN) en modelleertools om bedrijfsprocessen visueel te modelleren

    Wensen

    • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het beschrijven van processen
    • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het structuren van zowel huidige processen als toekomstige processen te ontwerpen.
    • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het leiden van sessies
    • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met modelleringstools
    • De mate waarin de kandidaat de Nederlandse taal beheerst zowel schriftelijk als mondeling, dit blijkt uit het cv, motivatie en eventueel gesprek

    Competenties

    • Analyseren 
    • Initiatief 
    •  Resultaatgerichtheid
    •  Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
    •  Plannen en organiseren

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.