Ga naar de inhoud 
Kwartiermaker Vluchtelingenopvang
Aanvraagnummer: 18699
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ABG organisatie
Locatie: Gemeentehuis Rijen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 140 per uur
Duur van de opdracht: 19 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 1-1-2025
Optie tot verlenging: Misschien
Sluitingsdatum: 27-09-2025 12:30
LET OP! Deze opdracht is gesloten
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Tijdelijke opdracht: Kwartiermaker Vluchtelingenopvang
Periode: tijdelijk voor de duur van 10 maanden. Mogelijk daarna instroom in een ontstane vacature.
Uren per week: 20-24
Tarief: max € 140,--
De opdracht
De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen staan voor een structurele opgave in de opvang van vluchtelingen, mede door de Spreidingswet en afspraken binnen de Regio Hart van Brabant. De huidige aanpak binnen de ABG-organisatie is versnipperd, ad-hoc en kent een gebrek aan centrale coördinatie, procesinrichting en kennisborging. Dit is bevestigd in het rapport van Haute Equipe (2024), waarin wordt geconcludeerd dat de organisatie “krap in het jasje zit” en dat de opvang momenteel via een crisisstructuur verloopt.
Daarom zoeken wij een kwartiermaker die de basis legt voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Jij bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om deze taak als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren.
Je gaat een sleutelrol vervullen in een maatschappelijk urgente opgave, dit in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Er is een optie dat deze werkzaamheden zich gaan door ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie
Wat ga je doen?
Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van het programma Vluchtelingenopvang. Je:
-
- Ontwikkelt een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
- Brengt structuur aan in de interne organisatie en coördinatie
- Zorgt voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant)
- Zet een stabiele ondersteuningsstructuur op voor portefeuillehouders
- Brengt de geldstromen en verantwoording in kaart en ontwikkelt een rapportagestructuur
- Stelt handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen op
- Bereidt de overgang voor naar een structurele programmamanager functie
-
- Hbo+ of Wo werk- en denkniveau
- Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
- Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
- Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen (zoals SiSa-verantwoording)
- Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
- Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht
-
- Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
- Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
- Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties
- Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe
Vereisten / Knock-out criteria
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- Akkoord (0 Punten)
- Niet akkoord (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Ja (1 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- 3 jaar werkervaring (2 Punten)
- 4 jaar werkervaring (3 Punten)
- 5 jaar werkervaring (4 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)
- Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
- Ja (2 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)