Inkoopadviseur

Aanvraagnummer: 20077
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hellendoorn
Locatie: Nijverdal
Uren per week: 24 - 32 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 10-10-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hellendoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hellendoorn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Hellendoorn merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Hellendoorn
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht
Voor de komende jaren staat de gemeente Hellendoorn voor grote uitdagingen: veel contracten lopen af en er staan daarnaast diverse nieuwe projecten op stapel. De afdeling inkoop wil daarnaast een slag maken in de verdere doorontwikkeling van de inkoopafdeling, het inkoopproces en de positie in de organisatie.
Daarom zoekt de gemeente voor de afdeling Inkoop en Contractbeheer een (senior) inkoopadviseur/opdrachtnemer die de gemeente ondersteunt bij het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen. Daarnaast wordt ondersteuning gevraagd bij de gewenste doorontwikkeling.
De opdracht start in november 2025 (uiterlijk per 1 december 2025) en heeft een looptijd van minimaal 6 maanden. Indien de workload en de projectplanning daar aanleiding toe geven, kan de opdracht maximaal 3 keer worden verlengd met een periode van telkens 6 maanden.
Het betreft een opdracht op resultaatbasis. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken doelen, planning en randvoorwaarden. Er ontstaat géén arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking tussen opdrachtnemer en de gemeente Hellendoorn.

Als inkoopadviseur:
- Begeleid je zelfstandig inkooptrajecten, zowel meervoudig onderhandse procedures als Europese aanbestedingsprocedures..
- Breng je inkoopbehoeften in kaart en vertaal je deze naar passende inkoopstrategieën.
- Adviseer je stakeholders op inhoud én proces.
- Treed je op als procesbegeleider bij multidisciplinaire projectteams.
- Werk je o.a. aan aanbestedingen op het gebied van facilitair, ICT en gebouwonderhoud/-herinrichting, diverse aan te schaffen voertuigen, etc.
- Weet je goed om te gaan met bestuurlijke gevoeligheden, publieke verantwoording en uiteenlopende belangen.

Als adviseur:
-Ondersteun je de afdeling inkoop in de verdere benodigde professionaliseringslagen en adviseert onze gemeente met de verdere ontwikkeling van het inkoopproces.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde zoals hierboven benoemd;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
3. Aantoonbaar afgeronde inkoopopleiding NEVI of gelijkwaardig, vb. Conducto.
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur of inkoop coördinator binnen een publiek(rechtelijke) organisatie;
5. Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht;
6. Aantoonbare werkervaring met het (projectmatig) begeleiden van complexe meervoudige en Europese aanbestedingen;
7. Aantoonbare werkervaring met TenderNed en Mercell Source to Contract;
8. Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren en opzetten,- en (door) ontwikkelen van een inkoopafdeling binnen een gemeentelijke organisatie;
9. Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten.)

Gunningscriteria

Gunningscriteria
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur of inkoopcoördinator in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke context (15 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met minimaal 5 succesvolle aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair en/of gebouwenbeheer (25 punten);
13. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en inkoopprocessen en de professionalisering van inkoopafdelingen (15 punten);
14. Aantoonbare werkervaring met klachtencommissies in het kader van aanbestedingen (10 punten);
15. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van gezamenlijke aanbestedingen samen met andere aanbestedende diensten (10 punten).

Pre: Indien de kandidaat de ervaringen zoals genoemd onder bovenstaande selectiecriteria aantoonbaar heeft opgedaan binnen (minimaal) één van de Twentse gemeenten, dan is dit een pre. Bij een gelijke eindscore op de bovenstaande selectiecriteria weegt het hebben van deze pre in het voordeel van deze kandidaat mee.

Competenties

Klantgericht
Analyserend vermogen
Samenwerken
Proactief
Communicatief vaardig
Resultaatgericht
Adviesvaardigheden

Benodigd aantal professionals: 1

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
BYOD (Bring Your Own Device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruikmaken van eigen apparatuur.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10a. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.
Hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 oktober 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.