HR Support Medewerker (interim)

Aanvraagnummer: 20344
Contractvorm: Detachering
Organisatie: ARAG
Locatie: Leusden - Utrecht
Uren per week: 38 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 20-10-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 15-10-2025 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Functieomschrijving

Voor deze tijdelijke rol zoeken we een professional die zowel de operationele HR-taken uit kan en wil voeren, als de technische kennis van AFAS toepast. Het is daarmee niet alleen een uitvoerende rol, er is ook betrokkenheid bij systeemoptimalisatie en procesverbetering.

Taken/ verantwoordelijkheden:
HR-administratie beheren:

Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van administratieve HR-processen, zoals het opstellen van contracten, mutaties, verlofadministratie, en personeelsdossiers.
Zorgdragen voor correcte en tijdige registratie van gegevens in het HR-systeem (AFAS).

AFAS HRM beheren en optimaliseren:

Actief bijdragen aan het beheer en de optimalisatie van het AFAS-systeem, waarbij kennis wordt ingezet om processen te automatiseren en te stroomlijnen.
Het uitvoeren van controles op de correcte werking van het systeem en het oplossen van eventuele fouten of knelpunten.
Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen de HR-administratie en deze, in samenwerking met het HR-team, implementeren.
Kennisoverdracht naar het HR-team over het gebruik van AFAS en eventuele nieuwe functionaliteiten.
Ondersteunen van de salarisadministratie door nauw samen te werken met het de salarisadministratie en ervoor te zorgen dat personeelsgegevens in AFAS up-to-date en correct zijn voor de salarisverwerking.

Resultaat
Een efficiënte, nauwkeurige en gestroomlijnde HR-administratie die voldoet aan de eisen van de organisatie. Door het effectief beheren en optimaliseren van het AFAS-systeem worden HR-processen geautomatiseerd en vereenvoudigd, wat leidt tot betere data-invoer, foutloze salarisverwerking en inzichtelijke HR-rapportages. Dit draagt bij aan een verhoogde operationele efficiëntie, verbeterde besluitvorming en ondersteuning van zowel het HR-team als andere afdelingen binnen de organisatie. Functie-eisen

Minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in een relevante richting (HRM, Bedrijfskunde, of vergelijkbaar).
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve rol, bij voorkeur in een omgeving met complexe HR-processen.
Ruime ervaring met AFAS HRM (beheer en optimalisatie) is een must. Denk daarbij concreet aan beheren van personeelsgegevens, procesautomatisering en het genereren van rapportages.
In staat om processen te analyseren en voorstellen te doen voor optimalisatie van HR-processen.
Vaardig in het signaleren en oplossen van knelpunten binnen systemen en processen.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om duidelijk te communiceren met diverse stakeholders.
Nauwkeurig in het verwerken en controleren van administratieve gegevens, met een oog voor detail en consistentie.
Betrouwbaar in het volgen van deadlines en het nakomen van afspraken binnen de HR administratie.
In staat om zelfstandig te werken en eigen verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering van taken.
Proactief in het signaleren van verbeterkansen en het implementeren van nieuwe processen of tools.