Vastgoedbeheerder

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Het team Vastgoed beheert al het gemeentelijke vastgoed en heeft 9 enthousiaste collega’s.  Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van het gemeentelijk vastgoed, waaronder onderwijs-, welzijns-, cultuur- en sportaccommodaties. De drie primaire aandachtsvelden zijn: Technisch, Commercieel en Administratief beheer. Team vastgoed is sterk in ontwikkeling en functies zijn onlangs vernieuwd. Jouw ervaring kan hierin dus helpen.

Vanwege naderend zwangerschapsverlof van de Vastgoedbeheerder zijn we per 15 mei 2024 op zoek naar een vervanger.

Opdracht
Vastgoedbeheer uitvoeren

• In voorkomend geval opstellen van standaard overeenkomsten voor standaard verhuringen in overleg met Assetmanager.
• Het correct registreren van huurovereenkomsten in het systeem Axxerion. Op actief stellen na controles en zorgdragen voor goede afstemming met FA over de facturatie.
• Samen optrekken met Assetmanagers in contacten met huurders, dagelijkse contact voeren.

Competenties

• Doortastend en werkt nauwkeurig.
• Klantgericht
• Communicatief vaardig, in woord en geschrift
• Zelfstandig, je staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met de Microsoft applicaties (Outlook, Word/Excel) (25 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vastgoedbeheer functie (30 punten);
7. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Vastgoed/Makelaardij (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Axxerion (25 punten).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedadministratie;
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van standaard (huur)overeenkomsten op vastgoed gebied;
3. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
4. Kandidaat is uiterlijk beschikbaar per 15 mei 2024.

Functieschaal
Voor deze functie geldt een maximum uurtarief van € 65,00 excl. BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-do en de 4 ^e dag in overleg.
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken zijn gepland op dinsdag 30 april 2024, tussen 13:00 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 29 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.