Senior Programma & Informatie Manager

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
De opdracht bedraagt een combinatie rol voor 1 persoon als programma & informatie manager Programma manager  (28 u/w)

Het programma  “Eigentijdse ICT” behelst de volgende onderdelen:
• Realisatie van virtuele datacenters voor de gemeentes Westland en Midden-Delfland in Azure
• Alle Business applicaties (70+) dienen in de nieuwe ICT omgeving geïnstalleerd, geconfigureerd en getest worden.
• Uitrol van een nieuwe moderne werkplek naar alle gebruikers van de gemeentes Westland en Midden-Delfland.
• Migratie van gegevens van gebruikers en afdelingen van fileservers naar Teams, Sharepoint en Onedrive.
• Vervanging van telefooncentrale naar nieuwe oplossing in Teams voor alle eindgebruikers van gemeente Westland inclusief het KCC en Frontoffice

We zoeken we een programmamanager die :
- Op efficiënte wijze sturing geeft aan het programmateam en bijstuurt waar nodig zodat de programma doelen gehaald worden.
- De programma stuurgroep organiseert, voorbereid en voorzit.
- Periodieke rapportages aan de stuurgroep opstelt (voortgang, scope, tijd, geld) en besluiten voorbereid.
- Communicatie verzorgt aangaande de voortgang van en toelichting op het programma op alle niveaus van de organisatie, om maximaal draagvlak te creëren voor de verandering.
- Zelfstandig en daadkrachtig acteert in het strategische en tactische speelveld en zich goed kan bewegen in politieke organisaties

Competenties

• Teamspeler;
• Je bent een fijne collega om mee samen te werken;
• Klantgericht en servicegericht;
• Oplossingsgericht;
• Begripvol;
• Stressbestendig.

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatie manager of programmamanager ICT bij een 100.000+ gemeente (30 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider/ manager  binnen ICT-vakgebied (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ICT projecten binnen het sociaal domein van een gemeente (20 punten);
8. Minimaal een afgeronde wo bachelor opleiding (10 punten);
9. In het bezit van certificeringen: Pince2 Itil en Agile-PM Practicioner (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 120,55 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW.
2. Beschikbaar per 6 mei 2024 voor 36 uur per week;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatie manager of programmamanager ICT bij een 100.000+ gemeente;
4. Aantoonbare werkervaring met het uitrollen en inrichten van remote werkplekken met een nieuwe ICT omgeving en datacenters, licht dit toe doormiddel van een voorbeeld;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 26 april 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 25 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.