Adviseur BSW Programma VWS

Aanvraagnummer: 24522
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: 110 - 115 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-12-2025 11:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Opdrachtomschrijving
We zoeken een adviseur die:

Kan participeren in interdepartementale BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
De behoefte en expertise vanuit VWS organiseert en vertaalt naar bruikbare input
Producten van interdepartementale werkgroepen vertaalt naar de VWS-context
De pilots en implementatie in 2025 voorbereidt en begeleidt
Eindgebruikers van VWS betrekt en een duurzame gebruikersorganisatie vormgeeft
Samenwerkt met stakeholders binnen het VWS-team

Naar behoefte participeren in BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
Ophalen en inbrengen van VWS-belangen en -ervaringen
Zorgen voor tijdige VWS-input in werkgroepen

De behoefte en expertise vanuit VWS organiseren
Vertalen van BSW-producten naar VWS-context
Signaleren van kansen en risico's voor VWS

Ondersteunen programmamanager en teamleden
Voorbereiden van pilots en implementatie
Betrekken van eindgebruikers
Opzetten duurzame gebruikersorganisatie

Coördinatie van twee pilots (MS Teams en startportaal)
Opzetten gebruikerspanels vanuit alle directies
Vastleggen van gebruikerservaringen en -behoeften
Verzamelen en documenteren van praktische verbeterpunten
In kaart brengen van wat wel/niet werkt in de praktijk
Vastleggen van leerpunten en succesfactoren uit de pilots
Evalueren en rapporteren van resultaten

Opzetten duurzame gebruikersorganisatie voor BSW binnen VWS
Organiseren van gebruikersinbreng voor implementatie
Waarborgen dat VWS-specifieke wensen worden meegenomen

Opstellen implementatieplan 2026
Vertalen interdepartementale kaders naar VWS-context
Voorbereiden brede uitrol

De drie gedefinieerde hoofrollen succesvol vervult worden
Beide pilots succesvol zijn afgerond
Gebruikers tevreden zijn over de begeleiding van de pilots (minimaal 80%)
Er een werkende gebruikersorganisatie staat
Er een gedragen implementatieplan ligt voor 2026

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Proactief en hands-on mentaliteit
Resultaatgerichtheid
Flexibiliteit en agile mindset en werkwijze
Sterk in visualiseren en vastleggen van informatie
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Sterk analytisch vermogen
Ervaring met kwaliteitsbewaking

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatietrajecten waarbij minimaal 500 eindgebruikers betrokken waren.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in informatiehuishouding

Wensen

Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met informatiehuishouding.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met Microsoft 365 en DMS/CSP implementaties

Aanvullende Informatie
Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.