Medewerker zorgadministratie

Aanvraagnummer: 26973
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rheden
Locatie: Velp
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 2,5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 02-02-2026
Optie tot verlenging: 2 x 2 maanden
Sluitingsdatum: 22-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Rheden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Rheden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Gemeente Rheden

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Opdracht

Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden

Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten
Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM
Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer
Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO
Versturen van beschikkingen
Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen
Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd)
Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling
Verwerken van PGB's bij de SVB
Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen

Vereisten
1 Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
3. Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking;
5. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg (benoem duidelijk in cv)
6. Aantoonbaar bereid om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren (benoem duidelijk in cv);
7. Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (benoem duidelijk in cv);
8. Aantoonbaar woonachtig in Nederland en aantoonbaar bereid om op locatie in Rheden te weten, hybride is mogelijk (benoem duidelijk in cv).

Gunningscriteria
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO (25 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam (benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan) (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met consulenten en zorgaanbieders (20 punten);
12. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
13. Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 36 uur per week (benoem duidelijk in cv) (15 punten).

Competenties

Vakinhoudelijke competenties:

Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten
Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO
Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015)

Persoonlijke competenties:

Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd
Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten
Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 22 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.