Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening

Aanvraagnummer: 27221
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 36 per week
Tarief: 78 - 85 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Zsm, naar verwachting begin februari 2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 22-01-2026 07:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
waar ben jij van?...
Jij hebt passie voor facilitaire zaken. Je bent een gedreven professional die het beste haalt uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van facilitaire zaken zoals schoonmaak, beveiliging, catering en inrichting van de werkplek.
jouw functie..
Het team Contractmanagement beheert alle contracten die bij de afdeling Facilitaire Dienstverlening van Gemeente Rotterdam zijn ondergebracht (zo’n 70 contracten). Deze contracten horen bij de volgende facilitaire categorieën:
- werkplek (meubilair, interieurgroen e.d.);
- energie (water, gas, Elektra e.d.);
- huurdersonderhoud (schilder, elektricien e.d.);
- beveiliging & BHV (fysieke en digitale beveiliging);
- logistieke dienstverlening (kantoorartikelen, post e.d.);
- schoonmaak & afval;
- eten & drinken.
- Beheer van contracten: Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
- Ondersteuning en advies: Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen.
- Administratie: Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
- Rapportage: Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI’s aan contracteigenaren en productmanagers.
Je bent een resultaat – en klantgerichte contractbeheerder die omgevingsbewust is. Je bent communicatief vaardig waardoor je makkelijk communiceert met de verschillende stakeholders. Door je sterke analytisch vermogen, ben je ik staat om contracten de analyseren en eventuele fouten of verbeterpunten te identificeren. Daarnaast werk je accuraat en gedij je prima in een politiek sensitieve omgeving. Tot slot ben je dienstverlenend, stressbestendig en weet je onder tijdsdruk te schakelen.
de afdeling
De afdeling Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: Projecten & Advies, Producten & Diensten, Facility & Beveiliging en een Bedrijfsbureau. Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega’s in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.
onze organisatie
Rotterdam is altijd in beweging. De organisatie en de afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV) zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Wij hebben als missie om te zorgen voor een veilige, aantrekkelijke en gastvrije (werk)omgeving voor alle medewerkers van de gemeente en haar bezoekers. Daarbij spelen wij flexibel in op wat zij van ons vragen zodat ze hun werk voor de stad en de Rotterdammers optimaal kunnen doen. Wij van FDV zijn de expert op gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. De medewerkers kunnen vertrouwen op onze dienstverlening. Deze is makkelijk, eenduidig, duurzaam en gastvrij. Hierbij spelen informatie, ontwikkelingen en innovatie een steeds belangrijkere rol.
Vereisten
Wensen
