Kwartiermaker Psychosociale Ondersteuning VGGM

Aanvraagnummer: 27736
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 09-02-2025
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 26-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

Zorg voor de mensen die voor anderen zorgen.
Onze hulp- en zorgverleners staan elke dag klaar bij brand, crisis, ziekte of onveiligheid. Jij zorgt ervoor dat wij beter voor hén kunnen zorgen. Als Kwartiermaker Psychosociale Ondersteuning bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden leg jij de basis voor duurzame mentale ondersteuning en vertaal je de landelijke PTSS‑regeling naar een werkbare praktijk.

De uitdaging

Per 1 februari 2026 gaat de landelijke PTSS-regeling in. Dat vraagt om een stevige, integrale en toekomstbestendige aanpak. Binnen onze regio willen we dezelfde hoogwaardige ondersteuning bieden aan álle professionals en vrijwilligers: van Brandweerzorg en Ambulancezorg tot GGD, Crisisbeheersing en Veilig Thuis. Niet alleen als nazorg, maar ook preventief—zodat we mentale gezondheid versterken en PTSS helpen voorkomen.

Op dit moment liggen verantwoordelijkheden verspreid in de organisatie. Jouw opdracht: richting, structuur en samenhang aanbrengen. Jij zorgt dat beleid, uitvoering, communicatie en nazorg naadloos op elkaar aansluiten en duurzaam worden geborgd binnen het HR team.

Wat ga je doen

Je werkt binnen het team HR en schakelt intensief met alle operationele afdelingen. Met jouw ervaring in projectmanagement en implementatie neem je de organisatie mee in een heldere aanpak.

Je gaat onder andere:

Een implementatieplan voor de PTSS‑regeling opstellen met planning, rollen en verantwoordelijkheden én de eerste stappen van de uitvoering zetten (met ondersteuning van en in samenwerking met een landelijke werkgroep).
Processen uitwerken voor melding, beoordeling, besluitvorming en nazorg.
Een regionaal implementatieplan ontwikkelen voor de landelijke toolbox psychosociale ondersteuning.
Een functieprofiel opstellen voor de toekomstige beheersorganisatie.
Een communicatie- en voorlichtingsplan maken voor medewerkers, leidinggevenden en OR(’s).
De voortgang bewaken, rapporteren aan de Teammanager HR en adviseren over structurele borging.

Wat lever je op?

Aan het einde van jouw opdracht ligt er:

Een gedragen implementatieplan voor de PTSS‑regeling, inclusief communicatie- en borgingsplan.
Een eerste implementatieslag die al in de praktijk zichtbaar is.
Een blauwdruk voor de organisatie van psychosociale ondersteuning en de rol van de nieuwe collega Mentale Arbeidsveiligheid.

Een helder overdrachtsdocument voor de adviseur die dit structureel gaat oppakken.

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo+ bachelor niveau;
3. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 9 februari 2026 voor gemiddeld 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
4. Aantoonbare werkervaring met verander- of implementatietrajecten in een publieke of non-profit context(benoem duidelijk in cv);
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider en/of kwartiermaker op het snijvlak van mentale gezondheid, arbeidsveiligheid en HR.

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het opstellen van een implementatieplannen binnen een semi overheidsorganisatie (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met psychosociale ondersteuning en/of preventiebeleid (bij voorkeur PTSS) (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het leveren van communicatie- en voorlichtingsplannen t.b.v. implementatietrajecten (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
9. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten);
10. Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Doorzettingsvermogen;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Plannen en organiseren;
- Voortgangsbewaking.

Benodigd aantal professionals
1

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningsbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS-procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 85 – € 110 . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in het algemeen alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, standplaats Arnhem.
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 30 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.