Beleidsadviseur Projectleider Onderwijshuisvesting

Aanvraagnummer: 27831
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 16 - 20 per week
Tarief: 96 - 116 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 10-02-2026
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 30-01-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Vanwege tijdelijke vervanging wordt een beleidsadviseur projectleider onderwijshuisvesting ingezet binnen de gemeente Smallingerland. De inzet is gericht op het verbeteren en actualiseren van de werkprocessen rondom onderwijshuisvesting en het behandelen van complexe dossiers binnen dit beleidsterrein. De werkzaamheden vinden plaats in afstemming met betrokken interne teams en externe partijen, zoals schoolbesturen.

Verantwoordelijkheden

De beleidsadviseur projectleider onderwijshuisvesting is verantwoordelijk voor:

Het actualiseren van de Verordening onderwijshuisvesting van de gemeente Smallingerland en het, waar nodig, uitwerken van onderdelen in beleid(sregels), werkprocessen en werkinstructies.

Het uitwerken van beleidsvoornemens uit het Integraal Huisvestingsplan, onder andere op het gebied van vergroening van schoolpleinen, constructies kinderopvang, uniformering van ingebruikgevingscontracten en andere contractvormen, en verduurzaming van schoolgebouwen in beleid(sregels), richtlijnen en werkprocessen.

Het behandelen van niet routinematige aanvragen binnen het programma onderwijshuisvesting, waarbij complexe vraagstukken aan de orde zijn, zoals discussies over leerlingenprognoses en onduidelijkheden in financiële verantwoordelijkheden, inclusief het voorbereiden van mogelijke oplossingsrichtingen.

Het begeleiden van een collega onderwijshuisvesting bij onderdelen van de hiervoor genoemde werkzaamheden.

Het bijdragen aan het verbeteren van de totale werkwijze rondom onderwijshuisvesting, inclusief afstemming met interne teams zoals REO, Concern en Financiën.

Het adviseren van de portefeuillehouder en het college van burgemeester en wethouders op het terrein van onderwijshuisvesting.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 12 maanden vanaf 10-2-2026 tot en met 9-2-2026 voor 16 -20 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.

U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.

De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo opleiding.

De kandidaat heeft meerjarige en recente aantoonbare werkervaring als adviseur op het terrein van onderwijshuisvesting en of maatschappelijk vastgoed.

De kandidaat heeft aantoonbare en recente werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en of bij een schoolbestuur.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

40 %

De kandidaat heeft meerjarige en recente ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.

40 %

De kandidaat beschikt over ruime kennis en ervaring op het gebied van maatschappelijk vastgoed.

20 %

De kandidaat heeft ervaring met het vervullen van een projectmatige rol, bijvoorbeeld als projectleider of projectcoördinator.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 96,00
Maximaal: € 116,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

- Inhoudelijke deskundigheid onderwijshuisvesting

- Samenwerkingsvermogen

- Bestuurlijke en communicatieve vaardigheid

- Zorgvuldige en resultaatgerichte werkwijze

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Smallingerland
De algemene voorwaarden van inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de algemene voorwaarden van de gemeente Smallingerland, die u kunt inlezen en downloaden onder de deze link, zullen van toepassing zijn.

Overeenkomst
Na benoeming wordt gebruik gemaakt van de Detacheringsovereenkomst intermediair - werknemer van gemeente Smallingerland.

Transparantie
Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.

Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.

Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.