Ga naar de inhoud
Office Manager Energiesysteem
Aanvraagnummer: 27943
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 64 - 75 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Zsm
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 29-01-2026 07:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Jij bent van ondersteunen en ontzorgen. Als office manager help jij mee om alles op alles te zetten om het (administratieve) proces zo effectief en efficiënt te laten verlopen. Jij zorgt voor de correcte en tijdige administratieve afhandeling van (subsidie) projecten. Door jouw inzet draag jij bij aan een groene stad, met hart voor de mensen die er komen, wonen, en werken.
Jouw functie
Als office manager bij het programmateam energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Samen organiseren jullie het behalen van de programmadoelen door bijvoorbeeld succesvolle subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium in te zetten. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning bij de organisatorische, financiële - en administratieve sturing van de projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.
Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:
Je ondersteunt de programmateams bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies;
Je ondersteunt de programmateams bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en/of uitvoeringsagenda’s;
Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.
Je komt terecht in het opgaveteam Schone Energie van de afdeling Duurzaamheid. In het opgaveteam zijn programma’s ondergebracht voor de opwek van zonne-energie, - windenergie en voor ontwikkelingen in het energiesysteem.
Jouw profiel
We zoeken een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer. Je bent een leergierige professional die leergierig en communicatief vaardig is en de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten goed begrijpt. Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om voor verschillende teams te werken, waarbij je in staat bent om het overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, een spoedvraag die binnenkomt pak je gemakkelijk op. Door jouw proactieve houding weet je de verschillende teams te ontzorgen, zie je wat er moet gebeuren en denk je mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht.
De afdeling
De afdeling Duurzaamheid bestaat sinds 2019. We zijn dé plek binnen de gemeente Rotterdam waar alles samenkomt op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid schuurt. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt. Zo varen we met elkaar een vaste koers voor een duurzaam Rotterdam. Binnen de gemeente met al onze collega’s, én in de stad, waar het echte verschil gemaakt wordt. Hoe we dat doen? Bijvoorbeeld aan de hand van ons Klimaat Actieplan Rotterdam, en in de stad onder meer met onze klimaataanjagers, Wijk aan Zet en het burgerberaad.
Werkgeluk vinden we belangrijk. We zijn daar bewust mee bezig en we houden dit via maandelijkse metingen goed bij. Gezellige activiteiten en op z’n tijd een feestje bouwen, horen daar natuurlijk ook bij!
Je wordt onderdeel van het team Energiesysteem. Ons team adviseert burgers, bedrijven en het stadsbestuur over regionaal en stedelijk beleid. Ook adviseren we over projecten binnen het energiesysteem in de stad en de haven. Netcongestie, krapte op het elektriciteitsnet, is daarbij een grote uitdaging. Daarom werken we aan de Rotterdamse Aanpak Netcongestie. Vanzelfsprekend is er intensief contact met andere gemeenten, provincies en het Rijk over de juiste toepassingen en randvoorwaarden voor de energietransitie.
Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.
Vereisten
Wensen