Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Projectsecretaris Groot Project – Vervanging Schepen Vlissingen–Breskens

Logo van Provincie Zeeland met een gestileerde rode en roze leeuw naast de tekst "Provincie Zeeland" in grijs.

Aanvraagnummer: 27949
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Provincie Zeeland
Locatie: Middelburg
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 18 maanden
Regio: Zeeland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 18 maanden
Sluitingsdatum: 28-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).

Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.

Organisatie onderdeel
Kader Grote Projecten

Opdracht
Provincie Zeeland werkt bij omvangrijke en risicovolle projecten volgens het Kader Grote Projecten, een door Provinciale Staten vastgestelde werkwijze om grip, transparantie en bestuurlijke controle te waarborgen.

Voor het project Vervanging Schepen Vlissingen–Breskens is Provincie Zeeland op zoek naar een zelfstandig projectsecretaris. Het project richt zich op de vervanging van de huidige veerschepen door een zero-emissievloot, inclusief aanlandingsvoorzieningen en laadinfrastructuur, met als doel uiterlijk 1 januari 2029 een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige veerverbinding te realiseren.

Het project bestaat uit drie deelprojecten:

  • Vervanging van de huidige schepen door een nieuwe vloot;
  • Aanleg van (tijdelijke) aanlandingsvoorzieningen inclusief laadinfrastructuur;
  • Herbestemming van de huidige schepen.

De projectsecretaris ondersteunt de projectleider en het projectteam en levert een essentiële bijdrage aan de bestuurlijke, procesmatige en administratieve beheersing van het project.

  1. Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het borgen van een goed georganiseerd, bestuurlijk zorgvuldig en procesmatig beheerst project, conform het Kader Grote Projecten, zodat tijdige en correcte besluitvorming door Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten mogelijk is.

  1. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer voert zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:

Projectondersteuning en coördinatie

Fungeren als eerste sparringpartner van de projectleider;

Ondersteunen en adviseren van projectleider en projectteam;

Coördineren van projectprocessen en bewaken van afspraken en acties.

Bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning

Penvoerder van projectdocumenten conform het Kader Grote Projecten (o.a. projectplan, voortgangsrapportages, eindfasedocumenten);

Opstellen van GS-nota’s, statenvoorstellen en beantwoording van statenvragen;

Adviseren van de projectleider over bestuurlijke processen en besluitvorming.

Overleggen en communicatie

Organiseren en voorbereiden van interne en externe (bestuurlijke) overleggen;

Vastleggen en bewaken van besluitvorming en opvolging van acties;

Afstemmen met interne adviseurs, projectpartners en betrokken organisaties.

Archivering en administratie

Zorgdragen voor een volledig en geordend digitaal projectarchief;

Bewaken van naleving van geldende richtlijnen en procedures.

  1. Resultaten

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer:

Projectdocumentatie tijdig, volledig en conform het Kader Grote Projecten is opgeleverd;

Bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig is voorbereid en ondersteund;

Planning, acties en afspraken inzichtelijk en actueel zijn;

Het digitale projectdossier op orde en overdraagbaar is.

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een projectomgeving bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen (GS/PS, college/raad of vergelijkbaar) (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (GS-nota’s, college-/raadsvoorstellen of vergelijkbaar) (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
5. Een maximum uurtarief van €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een projectomgeving bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbare rol (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten;
8. Aantoonbare werkervaring met grote of complexe projecten (bij voorkeur volgens een kader of govenance-model) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke sensitiviteit (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Organisatorisch sterk
  • Verbindend vermogen
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Resultaatgericht
  • Analytisch en gestructureerd
  • Communicatief vaardig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in schaal 12. Deze schaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 28 januari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.