Document Manager – Unit: LON Borssele Project Management

Aanvraagnummer: 27994
Contractvorm: Detachering
Organisatie: TenneT
Locatie: Arnhem / Hybride
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 28 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 26-01-2026 12:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Document Manager speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
De functie:
Hoe houd jij Nederland aan? Als Document Manager ben jij verantwoordelijk voor zorgdragen dat alle documentatiestromen voldoen aan de gestelde eisen, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare en duurzame energie. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
• Je monitort dat de contractuele documentatiespecificaties van TenneT worden nageleefd voor landstation en kabelscope.
• Je signaleert systeemverbeteringen en werkt samen met de verantwoordelijken om deze door te voeren.
• Je beheert het volledige dossier in de toepasselijke systemen en zorgt voor een goede archivering van alle documenten.
• Je stelt projectinterne documentatiearchivering op volgens de TenneT-specificaties en projectspecifieke vereisten.
• Je levert rapporten en bewaakt de contractuele beoordelingstijden en zorgt voor de juiste opvolging van interne deadlines voor documentbeoordeling.
• Je beheert en controleert het proces van de definitieve overdracht van documentatie in overeenstemming met relevante belanghebbenden.
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, je collega's en aannemers.
Je komt te werken in het cluster Borsele, team project management, bestaande uit 10 collega’s. Samen werken jullie aan het realiseren van 2 grid connecties systemen, een essentiële taak voor een stabiele en duurzame energievoorziening. Binnen ons team heerst een informele en ondersteunende werksfeer, waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
Wat breng jij mee?
• Je hebt affiniteit met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties, bij voorkeur in de • infrastructuur/offshore sector.
• Kennis en ervaring in dit werkgebied is een must.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt activiteiten goed organiseren en plannen.
• Je toont initiatief, bent analytisch, bewust van verschillende belangen en in staat een evenwichtig oordeel te geven.
• Je bent dynamisch, enthousiast, neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap en teamspirit.
• Kennis van een of meer documentbeheersystemen (TP en/of Aconex) is een pre
