Specialist tarieven en administratieve bedrijfsprocessen Jeugdhulp en Wmo

Aanvraagnummer: 28069
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Woerden
Locatie: Woerden
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 30 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 28-01-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Team
De regio Utrecht West (gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden) zoekt een specialist tarieven en administratieve bedrijfsprocessen Jeugdhulp en Wmo die gepositioneerd zal worden bij de gemeente Woerden. Deze specialist wordt ingezet in het tijdelijke project dat de nieuwe regionale inkoop van Jeugdhulp en Wmo moet verzorgen. Het betreft een groot en complex inkoopproject, dat moet aansluiten bij de ontwikkelingen in de regio en moet leiden tot concrete stuurbare contracten voor Jeugdhulp en Wmo in de regio.

Opdracht
Deze specialist dient het volgende te realiseren binnen de periode van de opdracht:

Berekenen van de nieuwe tarieven voor de komende inkoop van Jeugdhulp en Wmo als ook de daaruit voortvloeiende financiële effecten;
Opleveren van een voorstel tot inrichten en/of verbeteren van de nieuwe regionale administratieve bedrijfsprocessen, op basis van landelijke standaarden, aansluitend bij de lokale organisaties van de gemeentelijke en andere verwijzers. Daarbij valt in elk geval te denken aan berichtenverkeer voor Jeugdhulp en Wmo, landelijke administratieprotocollen en aanverwante regelingen;
Adviseren over en uitwerken van maatregelen t.a.v. de eenmalige conversie van zorg en ondersteuningstrajecten van de huidige contractering naar de nieuwe contractvormen;
Inhoudelijk begeleiden van het extern in te huren adviesbureau dat in de aanloop naar de inkoop validatie van kostprijsberekeningen en reële tarieven gaat verzorgen;
Mede-vormgeven van en deelnemen aan dialoogsessies met in- en externe stakeholders over voornoemde administratieve bedrijfsprocessen.

Kennis van en ervaring met tarieven voor jeugdhulp & Wmo en administratieve bedrijfsprocessen
Voor deze opdracht beschik je over de volgende kennis en ervaring die op dit moment niet binnen de regio Utrecht West beschikbaar is: Uitgebreide kennis van en ervaring met het zelf berekenen van reële tarieven voor jeugdhulp en Wmo. Je hebt kennis van en ervaring met het ontwerpen, implementeren en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen en uitgebreide kennis van en ervaring met de landelijke standaarden t.a.v. berichtenverkeer, declaraties en verantwoording en hoe deze goed in te richten. Je hebt uitgebreide ervaring als senior in gemeentelijke backoffices in situaties van aanzienlijke verandering en je hebt vergelijkbare ervaring met het doorlopen van regionale inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Communicatieve vaardigheden
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je weet je goed staande te houden tijdens complexe en uitdagende dialoogbijeenkomsten met in- en externe gesprekspartners en weet mensen op constructieve wijze te overtuigen in situaties waar de tegenstellingen tussen belangen groot (kunnen) zijn. Je bent in staat om t.a.v. de gevraagde taken helder en duidelijke documenten op te stellen. Je bent hiervoor goed thuis in Word, maar kunt ook met Excel zeer goed overweg. Dat alles in een omgeving waar op basis van MS Teams/Sharepoint regionaal wordt samengewerkt.

Vereisten
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelf berekenen van tarieven (PxQ, taakgerichte en trajectfinanciering) en het zelf inrichten van administratieve bedrijfsprocessen t.a.v. jeugdhulp en Wmo bij een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten(benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering op directieniveau bij een overheidsorganisatie(benoem aan de hand van een voorbeeld duidelijk in het cv waar dit is opgedaan);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken in een projectorganisatie bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan).

Gunningscriteria
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het zelfstandig berekenen van jeugdhulp- en/of Wmo tarieven (PxQ, taakgerichte- en trajectfinanciering) (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (30 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het inrichten van administratieve bedrijfsprocessen (waaronder berichtenverkeer) t.a.v. jeugdhulp en/of Wmo bij een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met advisering op directieniveau bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten);
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met werken in een projectorganisatie bij een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (15 punten);
9. Aantoonbare kennis en werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Excel in complexe situaties (benoem duidelijk in het cv aan de hand van voorbeelden waar dit is opgedaan) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen dag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren een bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 28 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.