Contractadviseur ON Wegen ROK VW

Functieomschrijving:

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Opdrachtomschrijving

De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het onderhoud aan de droge infrastructuur van de hoofdwegen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON Wegen. Het plangebied omvat een netwerk van circa 550 km binnen de provinciegrenzen Gelderland en Overijssel. Het in standhouden van het plangebied is op de markt gezet en omvat meerdere contractvormen: 

• Basisonderhoudscontract (BOC) – 2 percelen.
• Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK) – 2 percelen.
• Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW) – 3 Opdrachtnemers.
• Twee DBFM-contracten A12 Veenendaal-Ede-Grijsoord en N18 Groenlo – Enschede.
• Een kunstwerkencontract Liggerkoppen (E&C).
• Meerdere dienstencontracten voor Techniek, Contract, Omgeving, Integrale Veiligheid, SCB, Projectbeheersing en Projectondersteuning. 

Als contractadviseur ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON Wegen en specifiek voor de Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW). Binnen het cluster maak je onderdeel uit van het projectteam ROK VW. 

Resultaat opdracht

Tijdens de uitvoering ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract, hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten.

Je draagt zorg voor een actueel contractdossier met als concrete taken:

• Synchroniseren projectmailbox vs GRIP vs VISI en actueel houden van Connect, bewaken openstaande acties in samenspraak met adviseurs Techniek en Omgeving en/of IPM-team.
• Introductie + ‘operationeel krijgen’ van VISI, e.e.a. in afstemming met het IPMteam en de Opdrachtnemers van ROK VW.

Je ondersteunt de contractmanager en het projectteam bij de contractbeheersing en draagt zorg je dat er rechtmatige betalingen aan de opdrachtnemers plaatsvinden met als concrete taken:

• Klaarzetten onderbouwingen voor betalingen tbv prestatieverklaringen, e.e.a. in afstemming met CM/adv inkoop/ MPB/ adv Financieel Management.

Je ondersteunt de contractmanager en het projectteam bij het Wijzigingsproces in Grip met als concrete taken:

• Het bijwerken statussen + registratie documenten in Connect + toewijzen en bewaken van acties in samenspraak met adv Techniek/MPB/ adv. kostprijszaken/ Documentalist.
• Voorbereiden van het inkoop/ contractoverleg en vastleggen/bewaken van openstaande acties, e.e.a. in samenspraak met adv Inkoop/adv FM en IPM-team.

Meest essentiële competenties

Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen. Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken en bent analytisch sterk. Tot slot herken je je in onze kernwaarden van cluster ON Wegen: betrokken, samenwerkingsgericht en daadkrachtig.