Projectleider nieuw onderhoudsmanagementsysteem

Aanvraagnummer: 28820
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Wetterskip Fryslân
Locatie: Leeuwarden
Uren per week: 24 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 16-02-2026
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 09-02-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Wetterskip Fryslân staat voor de opgave om het beheer van waterveiligheid, waterkwaliteit en waterkwantiteit toekomstbestendig te maken. De organisatie ontwikkelt zich richting strategisch assetmanagement en wil haar processen meer datagedreven, voorspelbaar en integraal inrichten. Daarbij hoort het vereenvoudigen van de informatievoorziening en het vervangen van verouderde systemen.

Het huidige onderhoudsmanagementsysteem (OMS) Maximo sluit niet langer aan bij de ambities en werkwijze van een moderne assetmanagementorganisatie. De vervanging van dit systeem vormt daarom een cruciale stap in de bredere transitie naar verbeterde informatievoorziening, uniformering van onderhoudsprocessen en versterking van scenario- en kostensturing. In dit kader is gekozen voor Ultimo als vervangende applicatie.

Verantwoordelijkheden

De opdracht omvat:

Implementeren van het nieuwe OMS Ultimo dat functioneel en technisch aansluit op de organisatiebehoeften.
Inrichten van een eenvoudigere en toekomstbestendige informatievoorziening waarmee inzicht ontstaat in onderhoudsprocessen en -kosten.
Standaardiseren en uniformeren van onderhoudsprocessen om consistentie, eenvoud en efficiëntie te bevorderen.
Mogelijk maken van gedetailleerd inzicht in onderhoudskosten, gekoppeld aan specifieke assets, ten behoeve van kostenbeheersing en strategische besluitvorming.
Begeleiden van de invoering binnen de lijnorganisatie, waarbij zowel de technische implementatie als de organisatorische verandering centraal staan.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 16 februari tot 17 augustus 2026 voor (gemiddeld) 24 uur per week. (e.

e.

a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 12 februari 2026. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.

De voorgedragen kandidaat is minimaal in het bezit van een HBO-diploma.

De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectmanagement op het gebied van datamanagement, onderhoudsmanagementsystemen (OMS).

De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie bij implementaties van OMS of vergelijkbare kernsystemen binnen een beheerorganisatie.

De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de kwalitatieve inschrijvingen wordt de top drie van kandidaten samengesteld. Deze kandidaten worden op gesprek gevraagd indien de kwaliteitsscore gelijk of hoger is als 60%. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de daaropvolgende CV's beoordeeld welke een kwaliteitsscore gelijk of hoger als 60% hebben gescoord.

Gunningscriteria (wensen)

20 %

De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met implementatie- en migratietrajecten van OMS in relatie tot ArcGIS.

20 %

De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het opzetten van gegevensstructuren en gegevensprocessen volgens landelijke standaarden zoals BGT/IMGeo, IMBOR, DAMO/IMWA en/of NEN2767-4.

20 %

De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met werken in een spanningsveld tussen operatie, IV en architectuur.

20 %

De voorgedragen kandidaat heeft affiniteit en procesmanagement binnen de watersector.

20 %

De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.

Prijs (eisen)

Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Bij de beoordeling zal onder andere worden ingegaan op het ingediende CV, de uitwerkingen per wens en de uit te voeren werkzaamheden.

Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium

1 Uitmuntend 50%

De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen.

2 Goed 40%

De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen.

3 Voldoende 20%

De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende.

4 Onvoldoende 0%

De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hierboven te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Zelfstandige professionals (zzp'ers) zonder eigen besloten vennootschap (B.V.) die in aanmerking willen komen voor deze opdracht, dienen zich aan te melden via een erkend detacheringsbedrijf dat de offerte indient. Offertes die door zzp'ers zelf worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Het contract kent een opzegtermijn voor opdrachtgever en opdrachtnemer van 1 maand.

De op te geven prijzen en tarieven zijn volledig ('all-in'), dat wil zeggen dit bedrag is inclusief de administratieve handelingen, materiaalkosten, kapitaalslasten, verzekeringen, reiskosten, reistijd, brandstofkosten, personeelskosten en overige werkzaamheden die in deze aanbesteding zijn aangegeven, echter exclusief btw.

De overeengekomen tarieven zijn in het eerste jaar van de overeenkomst vast. Prijswijzigingen kunnen eenmaal per jaar plaatsvinden, met ingang van het daaropvolgende contractjaar, en zullen altijd pas na het eerste contractjaar worden doorgevoerd. Opdrachtnemer dient vooraf een voorstel voor prijswijziging ter goedkeuring voor te leggen aan de Opdrachtgever. De gewijzigde prijs wordt pas van kracht nadat de Opdrachtgever het voorstel schriftelijk heeft goedgekeurd.

Prijswijzigingen door Opdrachtnemer worden uitsluitend vastgesteld op basis van het consumentenprijsindexcijfer (CPI) van het CBS, met de prijsindex 2015=100 als basisjaar, volgens de jaar-op-jaar methode. Dit betekent dat de prijs voor 2027 als volgt wordt berekend: (CPI van 2026 / CPI van 2025) × prijs in 2026. Dit berekende bedrag is de maximaal te hanteren prijs voor dat jaar.

Bij inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze voorwaarden.

Als uw kandidaat geselecteerd wordt om bij ons te komen werken, moet de kandidaat een verklaring omtrent gedrag inleveren.

Bij inschrijving gaat de inschrijver akkoord met onze inkoopvoorwaarden.

Indien uit de aanbiedingen geen geschikte kandidaat gecontracteerd kan worden is Opdrachtgever gerechtigd om buiten de DAS om een geschikte kandidaat te contracteren.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.