Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer

Aanvraagnummer: 29009
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Urk
Locatie: Urk
Uren per week: 28 per week
Tarief: Geen Maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Flevoland
Startdatum: 09-03-2026
Optie tot verlenging: 1 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 13-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Aanleiding:
Binnen de gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico’s met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. De gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.

Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.

De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor:

Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.

Kandidaatomschrijving Opleiding en vaardigheden

Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
Kennis van de archiefwet en AVG
Ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen
Bekend met DMS-systemen en e-depot;
Ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen
Kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
Dus kun je natuurlijk aanvullen met vaardigheden en competenties zoals planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams.
Analytisch vermogen nauwkeurig, besluitvaardig enz..

Interviewplanning
De interviews zijn gepland op woensdagmiddag 18 februari 2026. Wij verzoeken de kandidaten hiermee rekening te houden en beschikbaar zijn voor de interviews op deze datum. Toelichting op rooster
Flexibele inzet voor 24 tot 28 uur.

Eisen

Opleiding

De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)

Werkervaring

Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)

Kennis wetgeving

Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG.

Geen ZZP'er

Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet geschikt voor een zelfstandige.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

Werkervaring 1

Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot.Weging: 15 %

Kennis

Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.Weging: 10 %

Inzetbaarheid

Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per week inzetbaar.Weging: 5 %

Werkervaring 2

Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente. Weging: 10 %

Resultaat en duurzaamheid

Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie, processen na projectafloop blijven werken.Weging: 15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties.Weging: 25 %