Contractmanager sociaal domein

Aanvraagnummer: 29193
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Lansingerland
Locatie: Bergschenhoek
Uren per week: 24 per week
Tarief: 90/u
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 09-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 10-02-2026 18:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Contractmanager Resultaatgebied 1: contractmanagement en -beheer

• Leveranciers-/uitvoering contractmanagement: eerste aanspreekpunt voor leveranciers en in de toekomst wellicht voor subsidierelaties. Voert beoordelingen uit en komt tot contractgesprekken. Controleert of de leveranciers zich houden aan de afspraken over financiële verantwoording op cliëntbasis. Checkt op basis daarvan of er verschillen zijn in beschikte aanspraken per cliënt en de geleverde zorg en spreekt de leveranciers hierop aan. Controleert op jaarrekening versus facturatie. Levert op basis hiervan input voor monitoren en controle van budgetten. Informeert handhavers bij mogelijke fraude. Organiseert ontbinding van contracten als hier aanleiding voor is en door de contracteigenaar voor wordt gekozen.
• Rapporteert afwijkingen, onvolkomenheden, het niet nakomen van afspraken etc. aan de contractmanager of accounthouder en het management. Signaleert fatale termijn contracten.
• Coördineert indien nodig een goede afhandeling van facturen tussen de financiële administratie en de clusters.

Resultaatgebied 2: kwaliteitsverbetering en -bewaking

• Zorgt ervoor dat de diensten en producten die de gemeente inkoopt op het sociale domein ook volgens de gestelde contractvoorwaarden en kwaliteitseisen worden geleverd.
• Vervult een verbindende rol tussen de beleidsadviseurs van team Maatschappelijke opgaven en inkoopadviseurs. Is eerste aanspreekpunt m.b.t. de uitvoering. Heeft hierbij een signalerende rol als ingekochte producten niet meer voldoen of wanneer iets ontbreekt.

Resultaatgebied 3: inkoop Neemt deel aan het inkoopproces en -overleg. Schrijft mee aan de aanbestedingsleidraad, beoordeelt inschrijvingen en draagt bij aan verdere afhandeling. Adviseert aan inkopers over het wel/niet verlengen van contracten. Levert de onderdelen aan voor wat betreft het contactmanagement en de KPI’s. Zorgt voor tijdige aanpassing en publicatie van aanbestedingstrajecten.

• Beoordeelt inschrijvers op volledigheid en juistheid van de offertes en zet uit voor inhoudelijke toets. Heeft aandacht voor toezicht en handhaving en komt tot fraude indicatoren aan de voorkant van het inkoopproces. Zorgt voor afhandeling (bevestigen van prijsafspraken) en beheer van de contractstukken.
• Verzorgt een alternatieve inkooproute wanneer aanbod/aanbieders niet voldoen of PGB niet afgegeven kan worden.
• Open house inkoopprocedure. Zorgt dat de procedure iedere keer opnieuw wordt opgestart en doorlopen.
• Stemt inkoopprocedures en contractmanagement af met regionale partners.

Context

• Specifieke beleidslijnen en daarbij behorende relevante wet- en regelgeving, processen en procedures zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
• Rapporteert aan de contracteigenaar over de inhoud van het contractmanagement en ontbinding van contacten en aan de teammanager over de inhoud, voortgang (planning) en resultaat van het inkoop, contactmanagement en beheer.
• Stemt, onder andere in diverse gremia, af met interne- en externe ambtelijke betrokkenen en leveranciers.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau. Inkoopbeleid en -procedures en contractmanagement.
• Essentiële competenties: organisatiebewustzijn, nauwkeurigheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van contractmanager binnen een gemeente. 
• Voorkeur gaat naar een kandidaat die open staat voor de mogelijkheid van deta/vast. Graag ook op het voorstel van de kandidaat aangeven of de kandidaat open staat voor deta/vast

Extra informatie

We maken je er op attent dat de voorwaarden van onze MSP 'Yacht' van toepassing zijn, alsmede het Addendum.

Screening d.m.v. geheimhoudings- en integriteitsverklaring en VOG maakt deel uit van de procedure indien jouw kandidaat mag starten.

Gezien de aard van de functie is ZZP uitgesloten. Alleen in te vullen op basis van detachering Startdatum: zsm Duur opdracht: 3 maanden, met optie tot verlenging Uren: 24 uur per week Functieschaal 10 Richttarief: €90 Deta Voorkeur gaat naar een kandidaat die open staat voor de mogelijkheid van deta/vast. Graag ook op het voorstel van de kandidaat aangeven of de kandidaat open staat voor deta/vast