Directie secretaris

Aanvraagnummer: 29362
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Venlo
Locatie: Venlo
Uren per week: 36 per week
Tarief: 115 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Limburg
Startdatum: 05-02-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 12-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Directiesecretaris (32-26 uur) : tijdelijke inhuur tot september 2026

Als directiesecretaris zorg je ervoor dat de directie optimaal kan sturen en besluiten neemt. Je bent de schakel die overzicht brengt, afspraken bewaakt en processen soepel laat verlopen.

Als Directiesecretaris ondersteun je het directieteam. Je zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging van directievergaderingen en thema-sessies, bewaakt deadlines en coördineert projecten die onder de verantwoordelijkheid van de directie vallen. Jij ontzorgt de directie op organisatorisch en procesmatig vlak en draagt bij aan heldere, efficiënte besluitvorming.

Je hebt het vermogen om voorstellen van hoge kwaliteit te leveren, met logische samenhang en een heldere structuur. Je kan schakelen tussen strategie en uitvoering, zodat alles op tijd en goed geregeld is.

Verder beheer je een aantal directiebudgetten.

Als directiesecretaris heb je een positief kritische houding en een aanjagende en faciliterende rol. Je denkt actief mee met de directie. Je maakt onderdeel uit van de concernstaf en werkt nauw me de collega’s uit de concernstaf samen.

Wat ga je doen?

Jij bereidt directie- en management overleggen voor en zorgt voor een goede afhandeling.
Jij bewaakt de opvolging van besluiten en acties en houdt de directieleden scherp op tijdige uitvoering.
Jij stelt besluitenlijsten op, evenals actiepunten en waar voorkomend rapportages.
Jij structureert en onderhoudt de strategische (jaar)planning van de directie en signaleert belangrijke mijlpalen en knelpunten.

Functie-eisen

WO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een secretaris- of coördinerende functie binnen de overheid of een grotere organisatie.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Vaardigheid om complexe informatie duidelijk uit te leggen en goed te onderbouwen.
Proactieve, flexibele en hands-on werkhouding met een sterk gevoel voor prioriteiten.
Analytisch vermogen en oog voor samenhang.
Je bent procesmatig sterk en bent initiatiefrijk.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
Teamspirit én het vermogen om zelfstandig te werken.