Project Coordinator

Karakter van de opdracht
De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter. De professional voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, aanpak en planning binnen de overeengekomen projectkaders. Er is geen sprake van hiërarchische inbedding, personele aansturing of structurele deelname aan interne werkprocessen. De professional kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde zelfstandige, hetgeen de onafhankelijke en zelfstandige positie onderstreept.

Werkzaamheden binnen het opdrachtkader
De inzet van de professional is adviserend, coördinerend en specialistisch van aard en omvat onder meer:
• het zelfstandig coördineren van de voorbereiding en uitvoering van grond‑, weg‑, installatie‑ en waterbouwprojecten;
• het opstellen van professionele projectdocumentatie, zoals plan van aanpak, begrotingsplan en projectopdrachten;• het voorbereiden van documenten voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• het opstellen of laten opstellen van een Programma van Eisen in afstemming met relevante disciplines;• het coördineren van aanbestedingen, inclusief adviseren over contract- en aanbestedingsvormen (RAW, UAV‑gc);
• het coördineren van projectteams zonder hiërarchische aansturing en bewaken van planning en begroting op basis van overeengekomen resultaten;
• het opstellen van voortgangsrapportages inclusief risico‑actualisaties;• het leveren van documentatie ten behoeve van eindoplevering en eindafrekening en verzorgen van overdracht naar opdrachtgever of beheerder;
• het adviseren over procesinrichting, planningen, contractstrategie en kostenramingen.Alle werkzaamheden zijn projectgericht, specialistisch en niet structureel ingebed in de lijnorganisatie.

Op te leveren resultaten
De professional levert onder meer de volgende projectproducten op:
• projectdocumentatie zoals plan van aanpak, begrotingsplan en projectopdrachten;
• periodieke voortgangsrapportages inclusief risicoupdates;• aanbestedingsdocumentatie en advies over contract- en aanbestedingsvormen;
• documentatie voor eindoplevering en eindafrekening;
• overdrachtsdocumentatie voor beheerder of opdrachtgever.

De professional bepaalt zelfstandig de methoden en volgorde waarmee deze resultaten tot stand komen, passend binnen de projectplanning.

Zelfstandigheid en werkwijze
De zelfstandige positie van de professional wordt geborgd door:
• volledige autonomie in werkwijze, methodiek en middelen;
• sturing uitsluitend op overeengekomen resultaten en voortgang;
• overlegmomenten die in gezamenlijkheid worden afgestemd zonder vaste roosters of dagelijkse instructies;
• gebruik van eigen expertise en professionele standaarden;
• het ontbreken van leidinggevende taken, personele verantwoordelijkheden of structureel functioneel beheer.

Duur en omvang van de opdracht
De opdracht heeft een tijdelijk karakter en sluit aan op de fasering en voortgang van de betrokken projecten. De inzet wordt flexibel vormgegeven, afgestemd op de behoefte binnen het project en gebaseerd op vooraf overeengekomen resultaten.

Afbakening ter voorkoming van schijnzelfstandigheid
Onder deze opdracht vallen uitdrukkelijk niet:
• structurele beheertaken of dagelijkse operationele werkzaamheden;
• deelname aan interne hiërarchische besluitvorming of lijnorganisatie;
• werkzaamheden die overeenkomen met of uitmonden in een interne functie;
• verplichte werktijden of vaste fysieke aanwezigheid;
• beoordeling via interne HR‑systemen of deelname aan personeelsprocessen.

De professional wordt uitsluitend ingezet voor tijdelijke, specialistische en onafhankelijke projectexpertise.

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectcoördinator, projectleider of projectmanager binnen infrastructurele en/of waterbouwkundige projecten;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar  met het coördineren van grond‑, weg‑, installatie‑ of waterbouwprojecten;
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen volgens RAW en UAV(-gc) (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
5. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
6. Een maximum uurtarief van €109,25,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
7. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (voeg deze toe in het cv);
8. Kandidaat is in het bezit van VCA-vol (benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan). Gunningscriteria
9. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (10 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectcoördinator, projectleider of projectmanager binnen infrastructurele en/of waterbouwkundige projecten (30 punten);
11. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar  met het coördineren van grond‑, weg‑, installatie‑ of waterbouwprojecten (30 punten);
12. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen of laten opstellen van een Programma van Eisen in afstemming met meerdere disciplines(benoem in het cv hoe hier aan voldaan is) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties
- Klantgericht
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft dat niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA), zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 (segment PM/PB, midden, richtlijntarief € 101,25 - € 109,25). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg nader te bepalen, betreft alleen werkdagen maandag t/m vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 18 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

---