Supportmedewerker Bestelproces Procurement (deta-vast)

Aanvraagnummer: 29864
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Port of Rotterdam
Locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk tot verlenging bestaat. Bij goede performance is er ook een formatieplek beschikbaar om mogelijk intern in dienst te komen. Dat is ook onze uiteindelijke wens.
Sluitingsdatum: 20-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Beschrijving afdeling
De afdeling Procurement draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf. De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; de kandidaat komt te werken in het Data- en Proces Management (DPM) team wat bestaat uit 10 medewerkers.

Supportmedewerker DPM
De Supportmedewerker is een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf. De kandidaat is samen met de collega’s van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen ons ERP-systeem 'SAP'. Ook zal diegene werken binnen het contract- en leveranciersmanagementproces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor (interne) medewerkers en managers met betrekking tot het Inkoopproces. Hij/zij zal dus veel in contact staan met collega's uit het hele bedrijf.

De resultaatgebieden betreffen:
- Uitvoering van de dagelijkse Procurement werkprocessen, denk aan het beoordelen van bestellingen
- Borgen van up-to-date Data binnen het proces door bijv. afgeronde bestellingen af te sluiten in SAP
- Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen
- Monitoring voortgang en compliance Inkoop werkprocessen in SAP
- Ondersteunen bij het contract- en leveranciersmanagementproces, bijv. bij het verlengingsproces van contracten

Al met al zal de Supportmedewerker, als onderdeel van het DPM team, straks mede verantwoordelijke zijn voor het gehele bestelproces binnen HbR.

CV eisen Nederlands (standaard) - Het CV wordt in Word of PDF aangeleverd. Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn. De werkervaring van de afgelopen 5 jaar is minimaal vermeld, evenals behaalde certificaten en afgeronde opleidingen.

Vereisten / Knock-out criteria

1. Minimaal een MBO opleiding afgerond.
2. Minimaal 4 jaar ervaring met het werken binnen Inkoop werkprocessen in SAP.
3. Minimaal 4  jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie met business stakeholders.
4. Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal.
6. Kandidaat kan kosteloos worden overgenomen na een inleenperiode van één jaar.
7. Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
8. Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.

1. Ervaring met SAP S/4 Fiori, is een pré.
   • Ja, kandidaat voldoet (2 Punten)
   • Nee, kandidaat voldoet niet (0 Punten)
2. Ervaring met inkoop contract en leveranciersmanagement, is een pré.
   • Ja, kandidaat voldoet (2 Punten)
   • Nee, kandidaat voldoet niet (0 Punten)
3. Ervaring in het werken bij een aanbesteding plichtige organisatie, is een pré.
   • Ja, kandidaat voldoet (2 Punten)
   • Nee, kandidaat voldoet niet (0 Punten)
4. HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van €60,00 - €75,00 per uur
   • Het aangeboden tarief is lager dan de aangegeven bandbreedte (2 Punten)
   • Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)
   • Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
5. Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 24 februari tussen 13:00-16:00 of 26 februari tussen 13:00-16:00u
   • (1 Punten)
   • (0 Punten)