Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Detachering Opdrachten, Gemeente Haarlemmermeer, Noord-Holland, Project en Programmamanagement, Projectmanagement, Ruimtelijke Ordening, Woningbouw

Aanvraagnummer: 29930
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Haarlemmermeer
Locatie: Hoofddorp
Uren per week: 36 per week
Tarief: 90 - 110 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: 4 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 23-02-2026 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving

Werken alsProgrammasecretarisGebiedsontwikkeling bij de gemeente Haarlemmermeer betekent …

· Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen.

· Werken aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven.

· Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel.

Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) Programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in programma’s met uiteenlopende thema’s. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel!

Jouw rol als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

De Programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de (senior) Programmamanager. Je ontzorgt de (senior) Programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s over gebiedsontwikkelingen gaan via de Programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur.

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de (senior) Programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen.

Waar ga je werken

Cluster Projecten (90 FTE) bestaat vanaf 1 april 2026 uit vier teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement, Portfolio Planning & Advies en Project Management Office (PMO). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team Projectmanagement Office bestaat uit circa 35 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil.

Kandidaatomschrijving

Je bent een stevige sparringpartner voor onze Programma- en Projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player.

Verder heb je:

· Een volwaardige WO-opleiding afgerond;
· Ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente;
· Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
· Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
· Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken;
· Kennis van gebiedsontwikkelingen.

Aanvullende informatie:

• maximaal 1 aanbieding per leverancier;
• de kandidaat is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;
• de functie komt beschikbaar vanwege een aflopend contract;
• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
• facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;
• het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
• de uitvraag betreft een all-in uurtarief;
• eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Het indexeringspercentage wordt cumulatief gemaximeerd over de gehele looptijd (incl. verlengingen) tot 10%. Als voorbeeld: stel dat eerste indexering is volgens CBS 5,8%, dan kan het daaropvolgende jaar nog maar met maximaal 4,2% geïndexeerd worden - ook al is het volgens CBS 5,0%. In het jaar daarna wordt er niet meer geïndexeerd omdat het maximum van 10% is bereikt;
• van toepassing zijn de Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Haarlemmermeer 2025;
• Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP:

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.

Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente in verband met deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 9, op donderdag 26 februari 2026. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze datum vrij te houden.
De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Toelichting op rooster
Voldoet aan de gevraagde inzet van 32 tot 36 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

Eisen

Opleiding

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige universitaire opleiding afgerond.

Werkervaring

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij (een) gemeente(n).

Motivatiebrief

De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen
Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
VOG (niet ouder dan 6 maanden)
Bankrekeninggegevens d.m.v. een blanco factuur

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
- Waarom spreekt de functie je aan?
- Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?

Wij beoordelen naast de beantwoording van bovenstaande vragen op:
- Heldere schrijfstijl;
- Mate van overtuigingskracht.

Weging: 20 %

Functiespecifieke werkervaring I

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij een overheidsinstelling, zoals een gemeente, provincie of het Rijk.

3 tot 5 jaar (7 %)
Minimaal 6 jaar (15 %)

Weging: 15 %

Functiespecifieke ervaring II

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht.

2-5 stukken per jaar (5 %)
6-10 stukken per jaar (10 %)
Meer dan 10 stukken per jaar (15 %)

Weging: 15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Mate van enthousiasme;
- Mate van kennis en ervaring gebiedsontwikkelingen;
- Mate van aansluiting/match met het team;
- Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen;
- Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad;
- Werken in teamverband en met externe partijen;
- Houding en gedrag;
- Flexibiliteit.

Weging: 25 %