Functioneel Applicatie Beheerder Document Management Systeem (DMS)

Aanvraagnummer: 30349
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Vervoerregio Amsterdam
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 23-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Vervoerregio Amsterdam mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Vervoerregio Amsterdam. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Vervoerregio Amsterdam merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Opdracht
Als informatiebeheerder voer je reguliere werkzaamheden uit in het Document Managementsysteem (DMS) DECOS JOIN. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Het registreren van documenten, dossiers en vergaderdata in JOIN
Het digitaal versturen van uitgaande stukken
Beheer over gebruikers JOIN
Ondersteunen en beantwoorden van vragen van gebruikers van JOIN
Melden van issues bij de producent van JOIN of de ICT-dienstverlener
Overige beheertaken in JOIN

Daarnaast lever je een bijdrage aan lopende of nieuwe projecten:

Registratie- en procesverbetering in JOIN
Maken en verbeteren van handleidingen
Projecten die voortkomen uit nieuwe of aangepaste wetgeving m.b.t. archivering
Projecten op het gebied van digitalisering (bv. webformulieren)
Projecten die voorkomen uit aanbevelingen van de toezichthouder

Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en met Teams (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie;
5. Bereid om minimaal 3 dagen in de week op kantoor te werken(benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan).

Gunningscriteria
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder bij een overheidsorganisatie (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het document managementsysteem JOIN, waaronder registratie van documenten en dossiers (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring van de Archiefwet en andere relevante wetten binnen Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is) (30 punten);
9. Beschikbaar per 9 maart 2026 voor 36 uur in de week (benoem in het cv of hier aan voldaan kan worden) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

In staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.
Klantgericht en collegiaal in de samenwerking met interne en externe stakeholders.
Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op:
- Maandag 2 maart 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur.
- Dinsdag 3 maart 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur.
- Donderdag 5 maart 2026 tussen 9:00 uur en 10:00 uur en tussen 11:00 uur en 12:00 uur.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 februari 2026 bericht.
Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 23 februari 2026, 09:00 uur.