Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Aanvraagnummer: 30497
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Veiligheidsregio Kennemerland
Locatie: Haarlem
Uren per week: 24 - 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 9 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 01-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 23-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de . Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

Team
Samenwerken zit in ons DNA! In ons team vind je betrokken collega’s die elkaar uitdagen en ondersteunen. Je werkt samen met drie medewerkers informatievoorziening en een coördinator. We werken hybride, zodat je het beste van beide werelden hebt: thuis focus, op kantoor verbinding. De sfeer is relaxed en positief, met veel ruimte voor groei én gezelligheid.

Opdracht
Voor de afdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een
Recordmanager

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding!
Ben jij klaar om een baan te starten die ertoe doet? Bij Veiligheidsregio Kennemerland bouw jij mee aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen. Jij zorgt dat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en dat we voldoen aan wet- en regelgeving.
Waarom jij deze stap in 2026 moet zetten:

Innovatie & impact: Jij vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.
Ruimte voor groei: Ontwikkel jezelf met opleidingen, coaching en uitdagende projecten.
Maatschappelijke impact: Met jouw expertise bouw je mee aan onze toekomst in een organisatie die er toe doet. Dit ga je doen
Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Jij zorgt dat processen soepel lopen en dat onze organisatie klaar is voor de toekomst. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om onze ambities waar te maken. Jouw belangrijkste taken:

Zorg dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale én fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren.
Word de sparringpartner voor collega’s en management: geef advies, bied inzicht en maak informatiebeheer begrijpelijk en praktisch.
Ontwikkel beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat onze informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld.
Spot trends en kansen zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving – en vertaal ze naar slimme verbeteringen voor onze organisatie.
Neem de regie over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorg dat implementaties perfect aansluiten bij onze ambities.

Vereisten / knock-outcriteria 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare werkervaring en kennis van Archiefwet, AVG, Woo (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
5. Aantoonbare werkervaring met sharepoint en Microsoft office( benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
6. kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden bij initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1600 uur).
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatiemanagement (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie (40 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie (40 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Analytisch vermogen
Omdat beleid, processen en risico’s moeten worden geanalyseerd, beoordeeld en doorontwikkeld.
Onderbouwd vanuit aandacht voor proceskwaliteit en kwaliteitsborging
Resultaatgericht werken
Het teamplan benadrukt sturen op concrete resultaten, prioriteiten stellen en transparant rapporteren.
Samenwerken & adviseren
Het Facilitaire Bedrijf werkt integraal en verbindt mensen, processen en technologie. Adviseren en meekrijgen van collega’s is essentieel.
Klantgerichtheid
Klantgericht handelen is een kernwaarde binnen het Facilitair Bedrijf.
Wendbaarheid / flexibiliteit
VRK vraagt medewerkers die kunnen inspelen op digitalisering, veranderende eisen en hybride werken.
Digitale vaardigheden
Belangrijk door digitalisering, Microsoft Cloud, informatiebeheer, digitaal werken en toekomstige ontwikkelingen.
Communicatieve vaardigheden
Nodig bij het adviseren van management, betrekken van gebruikers en uitleggen van informatiebeheer.
Afgeleid uit samenwerken, adviseren en hybride werken
Oordeelsvorming en kwaliteitsbewustzijn
Aansluitend bij ISO‑9001, PDCA-cyclus en borging van kwaliteit in processen.
Proactiviteit
VRK verwacht medewerkers die anticiperen op externe ontwikkelingen, risico’s en kansen.

Overige informatie

Veiligheidsregio Kennemerland heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen nee
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uitereen dag van tevoren eenbericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 18 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 19 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 23 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Vereisten

Gunningscriteria