Portfolio Management Officer

Functieomschrijving:

ProRail Asset Management zoekt een (asset) Portfolio Management Officer (PMO) die in 6–9 maanden met de asset portfoliomanager de processen, tooling en baseline voor portfoliomanagement inricht en vastlegt. Deze gaan bijdragen aan de sturing van de werkzaamheden voor de instandhouding van de ProRail assets.

De PMO is verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en implementeren van tooling voor het portfolio management binnen ProRail Asset Management & Information (AO&I).

Met het opzetten van portfolio management tooling wil ProRail transparantie creëren voor de te ondernemen werkzaamheden en projecten in een complexe assetmanagementomgeving.

Wat moet de Inhuurprofessional opleveren:

De PMO levert:

• een dynamisch en cyclisch in te zetten overzicht van de assetmanagement project portefeuille
• Overzichtelijke en bestuurbaar (systeem)overzicht met onderhouds-, vervangings- en investeringsopgaven t.o.v. beschikbare budgetten.
• Processen waarmee de updates en vergelijkbaarheid van deze overzichten worden zeker gesteld
• De baseline aan werkzaamheden, financiën en planning is in het systeem opgenomen en geaccordeerd.

Stuurinformatie & rapportages

• Geautomtiseerde dashboards voor voortgang, financiën en risico’s. Gebaseerd op algemeen aanvaarde informatiebronnen binnen ProRail (Single source of Truth)
• Periodieke managementrapportages.

Overdracht & borging

• Documentatie (portfoliohandboek / werkinstructies).
• Overdracht aan lijnorganisatie of opvolger.

Wanneer is het ‘klaar’ en naar tevredenheid opgeleverd:

Er is een:

• Baseline van het projectportfolio in een
• transparante en integraal (operationeel en financieel) afgewogen assetmanagementportefeuille en
• monitoring daarop in de vorm van geautomatiseerde rapportages en geborgde processen die voor de benodigde input moeten zorgen.