Portfoliomanager Infra

Functieomschrijving:

ProRail Asset Management zoekt een Asset Portfoliomanager (hierna Portfoliomanager) die in 6–9 maanden het portfoliomanagement opzet, inricht en overdraagt in samenhang met de ontwikkeling van het Tactisch Asset Management plan voor de instandhouding van de ProRail assets.

De Portfoliomanager is verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en implementeren van portfoliomanagement binnen ProRail Asset Management & Information (AO&I).

Met het opzetten van het portfolio management wil ProRail structuur, governance, prioritering en transparantie creëren voor de te ondernemen werkzaamheden en projecten in een complexe assetmanagementomgeving.

De portfoliomanager zorgt ervoor dat investeringen, onderhoudsprogramma’s, vervangings- en vernieuwingsopgaven integraal kunnen worden afgewogen en bestuurbaar zijn, met expliciete aandacht voor subsidiecycli, besluitvormingsmomenten en verantwoordingsvereisten.

De functie vormt de schakel tussen strategie, assetmanagementbeleid (Lange termijn reeks, Tactisch plan en Productieplan), financiering (subsidies) en uitvoering.

Dit betreft een resultaatgerichte opdracht.

Resultaatgericht: De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

De portfoliomanager levert een ingericht portfoliomanagementproces bestaande uit:

1. 1. Beschreven en geïmplementeerd portfolioproces voor de werkzaamheden binnen AO&I (intake, prioritering, besluitvorming, monitoring).
      1. Heldere rol-, taak- en verantwoordelijkheidsverdeling.
   2. Portfoliogovernance & besluitvorming
      1. Ingericht governance-model met besluitvormingsmomenten.
      2. Vastgestelde prioriteringscriteria (risico, prestatie, kosten, strategie, subsidie).
   3. Integrale assetmanagement project portefeuille
      1. Overzichtelijke en bestuurbare portfolio met onderhouds-, vervangings- en investeringsopgaven t.o.v. beschikbare budgetten. (baseline opstellen)
   4. Stuurinformatie & rapportages
      1. Ontwikkelde KPI’s en dashboards voor voortgang, financiën en risico’s.
      2. Gebaseerd op algemeen aanvaarde informatiebronnen binnen ProRail (Single Source of Truth)
      3. Periodieke managementrapportages.

Het portfolioproces heeft minimaal één cyclus doorlopen

1. Vaststellen baseline portfolio
2. Voordracht beslispunten en besluiten op trade-offs in het portfolio na.v. de baseline
3. Eerste ronde status updates vanuit Projecten verwerkt in rapportages met analyse knelpunten en besluitvorming daarover

Het proces is overgedragen en geborgd aan de staande organisatie