Bestuurs- en Projectondersteuner

Aanvraagnummer: 30731
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Slachtofferhulp Nederland
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 per week
Tarief: 85 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 1 maand
Sluitingsdatum: 25-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de SHN mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de SHN. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht.
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat.

In de functie houd je o.a. bezig met:

Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is.
Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.
Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd

Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur;
3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive;
5. Een maximum uurtarief van €85 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer.

Gunningscriteria
6. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen; 30 pnt
7. Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken; 20 pnt
8. Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken; 20 pnt
9. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie; 30 pnt

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 1.

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: ja/nee.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 4 maart 2026 tussen 11.00 en 15.00 uur (met nog een enkele extra optie op 5 maart tussen 10.00 en 12.00 digitaal). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt woensdag 25 februari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren.