...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Contractsecretaris – A27 Houten–Hooipolder

Logo van Rijkswaterstaat, onderdeel van het Nederlandse Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, met een blauw embleem met een witte leeuw aan de linkerkant en tekst aan de rechterkant.

Aanvraagnummer: 30833
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Projectlocatie Gorinchem + RWS‑kantoren
Uren per week: 36 per week
Tarief: 110,75 per uur
Duur van de opdracht: 30 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 23-02-2026 10:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Hybride inzet is mogelijk. De daadwerkelijke aanwezigheid op de project locatie in Gorinchem wordt afgestemd met Rijkswaterstaat en is afhankelijk van overleggen, projectfase en -behoefte. Indicatie: gemiddeld 2–3 dagen per week op locatie, maar dit kan variëren.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Detachering o.b.v. Loondienst 24 maanden. Met optie tot verlenging; 6x 12 mnd.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

A27 Houten - Hooipolder
Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders.

Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten. Deze opdracht betreft een rol binnen het Zuidelijke contract van de A27 Houten Hooipolder.

Voor meer informatie over het project zie de website:
https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houtenhooipolder

Feiten en cijfers contract A27 Houten - Hooipolder:
• 42 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
• 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
• Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)
• Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
• Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
• 510 (290 vooraf) verleggingen K&L

Twee-fasen aanpak
Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit:
zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan. Eind 2025 is het tweefasen certificaat voor Gorinchem – Lexmond getekend, zodat hier de uitvoering in volle omvang zal starten. Ondertekening certificaat Merwedebrug volgt
spoedig. De uitvoeringswerkzaamheden zijn reeds gestart en zijn de komende jaren toenemen in omvang.

Resultaat opdracht
Als contractsecretaris ben je werkzaam in het team Contractmanagement (zuid) van het project A27HH en heb je interactie met de marktpartijen die van toepassing zijn op contract Zuiden met de interne RWS projectorganisatie. Als contractteamlid zorg jij ervoor dat één van de vijf hoofdtaken van contractbeheersing, te weten het toetsen en accepteren van documenten, op een overzichtelijke en professionele kan plaatsvinden door het projectteam A27 Zuid. Dit betekent dat:
1. Je zorgt voor orde en structuur in de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De documenten zijn de producten die Opdrachtnemer conform de overeenkomst moet opleveren. Hiertoe ben je in staat doordat je bekend bent en ervaring hebt met de GWW sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten.
2. Je beoordeelt wie op de hoogte moet worden gesteld van ingekomen documenten, controleert of de documenten aan de contractuele kwaliteitseisen voldoen, of zet dit uit ter toetsing, en bewaakt of reactie termijnen en deadlines worden gehaald.
3. In samenwerking met het contractteam zorg je dat de Opdrachtgever de overeengekomen termijnen behaalt en spreekt, indien nodig, de projectteamleden hier tijdig op aan.
4. Er is vierwekelijks een Project overleg met IPM-rolhouders van Opdrachtgever (OG) en Opdrachtnemer (ON). Dit overleg notuleer je en je zorgt dat de door partijen geaccepteerd worden (notulen en actie & besluitenlijst).

Binnen het project is een documentalist voor het hele project aanwezig die verantwoordelijk is voor de werking van het Document Management Systeem (Connect – SharePoint omgeving). De documentalist ondersteunt alle projectteamleden bij het gebruik van Connect. Deze taken behoren
nadrukkelijk niet tot het werk van de Contractsecretaris.

Tevens is een Adviseur Systems Engineering bij het project betrokken die verantwoordelijk is voor de inrichting en werking van GRIP (Relatics). Ook die werkzaamheden behoren niet tot het takenpakket van de gezochte functionaris.

Taken:
• Juist verwerken van gegevens/documenten in systemen van formele communicatie die door Opdrachtnemers worden aangeleverd;
• Zorgen voor juiste verspreiding van ontvangen documenten intern RWS;
• Versturen en archiveren van formele communicatie door Opdrachtgever;
• Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtgever, zoals formele brieven en toetsing, maar ook geaccordeerde wensen vanuit stakeholders en dergelijke;
• Bewaken van deadlines en reactie termijnen van verstuurde en ontvangen documenten;
• Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtnemers (ViSi);
• Schadeafhandeling als gevolg van incidenten op de autosnelweg (SVS);
• Opstellen agenda’s Project overleggen;
• Verslaglegging van Project overleggen.

Leiding en toezicht
Ja

De meest essentiële competenties zijn:
• Taakgericht en accuraat;
• Betrouwbaar;
• Geordend, planmatig werken, in stressvolle omgeving;
• Proactief;
• Organisatie-sensitief

Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar gewerkt aan multidisciplinaire projecten in de GWW-sector met een minimale omvang van 50 miljoen Euro.
3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement.
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het werken in GRIP (Relatics) en een Document Management Systeem.
5 De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA)
Toelichting:
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft ruime en aantoonbare werkervaring binnen een contractteam aan opdrachtgeverzijde in de GWW-sector, waarbij de kandidaat zelfstandig opereert, overzicht bewaart en onder tijdsdruk functioneert in complexe en dynamische projectomgevingen. De kandidaat is in staat om prioriteiten te stellen, deadlines te bewaken en adequaat te handelen bij tegenstrijdige belangen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare en recente werkervaring als contractsecretaris en/of contractadviseur binnen GWW-projecten. De kandidaat kan gelijktijdig meerdere dossiers beheren, behoudt overzicht in een hectische omgeving en ondersteunt de contractmanager proactief en
betrouwbaar bij contractuele en procesmatige vraagstukken.
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan opdrachtgeverzijde binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare publieke organisaties. De kandidaat is bekend met bestuurlijke sensitiviteit, verantwoordingsstructuren en het werken onder politieke en maatschappelijke druk.
4 De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het afhandelen van schades aan GWW-objecten, waarbij gebruik is gemaakt van het schadevolgsysteem SVS of een functioneel vergelijkbaar schade afhandelingssysteem.