Programmasecretaris fysiek en sociaal domein

Aanvraagnummer: 31040
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Regio Gooi en Vechtstreek
Locatie: Bussum
Uren per week: 20 - 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 25-02-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten: Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Wijdemeren en Eemnes. Met circa 500 medewerkers richt de organisatie zich op regionale opgaven in het fysieke en sociale domein.

De opdracht valt onder het onderdeel Beleid en Bestuur, team staf. Dit team ondersteunt de politieke, bestuurlijke en ambtelijke samenwerking en faciliteert besluitvorming en vertegenwoordiging in de Metropoolregio Amsterdam (MRA), de provincie en het Rijk.

Achtergrond

Vanwege tijdelijke uitval van de bestuurssecretaris en de communicatiestrateeg is extra capaciteit noodzakelijk om de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke ondersteuning te waarborgen.

Opdracht

Als Programmasecretaris ondersteun je de staf en directie bij het voorbereiden, coördineren en vastleggen van bestuurlijke besluitvorming en programmatische processen. Je fungeert als verbindende schakel tussen staf, directie, bestuur, portefeuillehouders en externe partners.

Kerntaken

• Voorbereiden, coördineren en vastleggen van vergaderingen (bestuurlijke gremia, portefeuille- en stafoverleggen).
• Voortgangsbewaking en opvolging van besluiten en acties.
• Afstemmen met de bestuurssecretaris en communicatieadviseur voor een geïntegreerde planning.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, inclusief de Metropoolregio Amsterdam.
• Coördineren van agenda’s, notulen en besluitenlijsten.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbetering.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van beleids- en strategische documenten.
• Bijdragen aan de Planning & Control-cyclus, waaronder informatieverzameling en voortgangsrapportages.

Eisen

1. Afgeronde hbo bacheloropleiding.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een politiek-bestuurlijke organisatie (gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling).
3. Minimaal 2 jaar werkervaring als (programma)secretaris, bestuurssecretaris, griffier, commissiesecretaris of een vergelijkbare functie.
4. Beschikking over een eigen mobiele telefoon (BYOD). De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.
5. Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke vergaderingen (agenda’s, besluitenlijsten, bestuurlijke nota’s).

Gunningscriteria

Ervaring regionaal samenwerkingsverband (25 punten)

Kennis van methodieken (15 punten)

Kennis van Lean, MSP, Prince2 en/of Agile/Scrum.

Overige gunningscriteria

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden: planning en prioritering.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie (helder en diplomatiek).
• Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Analytisch vermogen: complexe dossiers snel doorgronden en samenvatten.
• Discretie en vertrouwelijkheid.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
• Samenwerkingsgericht.

Aanvullende informatie

Functieschaal: 12 (conform CAO opdrachtgever).

Aantal professionals: 1.

Werkdagen: Flexibele inzet vereist. Overleggen vinden met regelmaat plaats op donderdagen en vrijdagen. Overige indeling in overleg. Thuiswerken is slechts beperkt mogelijk.

Planning

Berichtgeving uitnodigingen: Uiterlijk 20-2-2026.

Gesprekken: 24-2-2026 (09:00-12:00 en 13:00-14:00 uur) op locatie en/of via Teams.