Adviseur signalen ondermijning

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Als ‘adviseur signalen ondermijning’ maak je deel uit van het Ondermijningsteam binnen de afdeling Openbare Orde & Veiligheid. Je levert vanuit het ondermijningsteam een belangrijke bijdrage aan ontwerpen en inrichten van een operationeel bedrijfsproces om weerbaarheidssignalen op te pakken, te wegen, een aanpak erbij te zetten en te doen uitvoeren incl. monitoring.

We hebben als gemeente Utrecht in beeld waar kwetsbaarheden zitten en bieden weerstand tegen oneigenlijke beïnvloeding en/of verstoring van onze medewerkers, informatie, processen en eigendommen. Dit vraagt een structurele aanpak voor de korte en lange termijn.

Opdrachtomschrijving (de taken)

De afgelopen jaren is gemeentebreed en binnen de afdeling OOV hard gewerkt om bewustwording ten aanzien van weerbaarheid en de rol die elk van onze collega’s hierbij heeft, inzichtelijk te maken. Ook zijn er vanuit verschillende disciplines tafels opgericht om signalen uit te wisselen en te wegen om te kijken of we onze aanpak ondermijning kunnen versterken vanuit gemeentelijke signalen.

Om de impact van team ondermijning verder te vergroten, hebben we naast de huidige weegtafels een nieuw bedrijfsproces nodig dat zich richt op het oppakken van signalen uit de organisatie deze signalen te wegen en te begeleiden in de aanpak en monitoring die bij de verschillende signalen hoort. Het inrichten van dit bedrijfsproces is wat jou te doen staat en dit doe je in nauwe afstemming met de coördinator signalen.

Daarnaast werk je samen met de collega’s uit het team integriteit om per organisatie-onderdeel toe te werken naar het inhoudelijk opstarten van het bedrijfsproces door per organisatie-onderdeel mogelijke signalen in kaart te brengen en een aanpak te maken om de signalen te verbinden aan andere informatie, een aanpak voor te formuleren en de voortgang hierop te monitoren. Dit doe je door gebruik te maken van verschillende beïnvloedings- en gedragswetenschappelijke technieken in te zetten.

Indien van toepassing: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Realisatie van 1 en 2 van de opdrachten hierboven beschreven

Jij hebt

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een adviesrol binnen het domein Openbare orde en Veiligheid;

Je hebt kennis van gedragswetenschappen en weet dit in je adviezen te implementeren om het effect van het inrichten van het bedrijfsproces en de output daarvan te maximaliseren;

Je hebt kennis / ervaring binnen zowel het veiligheids- als het integriteitsdomein en kent de overeenkomsten en de verschillen;

Je hebt kennis van onderwerpen zoals Veilige Publieke dienstverlening en het implementeren van protocollen binnen organisaties;

Je denkt in kansen en bent oplossings- en resultaatgericht. Je bent doortastend, enthousiasmerend, communicatief vaardig en een doorzetter;

Je hebt inhoudelijk kennis van kwetsbaarheden in de gemeentelijke organisatie;

Je bent ambtelijk en bestuurlijk sensitief en gewend om MT’s te adviseren.

Goed om te weten

Gesprekken zijn gepland in de week van 23 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.