Strategisch Businesscontroller

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Als strategisch businesscontroller bij Stadbedrijven ben je de sparringpartner van het management van één van de grootste organisatieonderdelen van de Gemeente Utrecht (ca. 1.300 medewerkers). Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het Inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Opdrachtomschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren strategisch businesscontroller die op strategisch en tactisch niveau meedenkt over het primaire proces en de bedrijfsvoering. Daarnaast bestaan de werkzaamheden concreet uit:

• Fungeren als sparringpartner op strategisch niveau voor het management van Stadsbedrijven, je maakt daarnaast onderdeel uit van het management team beheer openbare ruimte
• Signaleren en adviseren ter verbetering van bedrijfsvoerings- en/of ontwikkelingsprocessen
• Adviseren van het management op o.a. de jaarlijkse cyclus van begroten en verantwoorden
• Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen, risicobereidheid en verbetermogelijkheden
• Verbinding zoeken en samenwerken met andere organisatieonderdelen
• Je hebt een toetsende en adviserende rol bij het opstellen van bestuurlijke voorstellen.
• Je bent een sparringpartner op niveau voor alle interne stakeholders.
• Je bent proactief en kritisch waarbij je op eigen beweging de organisatie in gaat.
• Kritisch adviseren en toetsen bij het opstellen van begrotingen, capaciteitsplanningen en formatieplannen

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden deels in overleg met strategisch control en afdelingshoofd en deels naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

• De continuïteit en kwaliteit van de strategisch business control functie aantoonbaar heeft geborgd.
• Optimale invulling van de strategische rol als onderdeel van het managementteam openbare ruimte.
• Management en bestuur tijdig heeft voorzien van toetsbare financiële en bedrijfsmatige adviezen binnen de geldende planning en controlcyclus (o.a. BBV).
• Begrotings, formatie- en verantwoordingsproducten kritisch heeft getoetst en van advies heeft voorzien.
• Relevante financiële en bedrijfsvoeringsrisico’s heeft gesignaleerd en vertaald naar beheersmaatregelen.
• Bestuurlijke voorstellen financieel en bedrijfsmatig heeft beoordeeld.
• Zorg heeft gedragen voor een zorgvuldige overdracht aan de opdrachtgever.

Jij hebt

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en je kunt leunen op een solide basis van relevante vakinhoudelijke kennis en expertise van het werkveld.
• Je hebt minimaal 5 – 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, waarvan minimaal 3 jaar ervaring als businesscontroller bij een gemeente en bij voorkeur in het fysieke domein.
• Je bent een stevige gesprekspartner op niveau voor het Management en het Control team.
• Je beschikt over een breed palet aan sociale- en communicatieve vaardigheden, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners.
• Je bent een kritisch denker en kunt kansen, belangen en risico’s, in een sterk politieke en beleidsrijke omgeving, op de juiste wijze inschatten en vertalen naar gefundeerde adviezen.
• Je kunt omgaan met weerstand en kritiek. Tact en doorzettingsvermogen zijn onontbeerlijk.
• Je brengt en houdt overzicht in een omgeving die continu in beweging is.
• Je vindt gemakkelijk je weg in een complex bestuurlijk, politiek en vakinhoudelijk landschap.

Goed om te weten

Gesprekken zijn gepland op 9 en 10 maart. De manager of managementondersteuner neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.