Junior pmo analist cloudtransitie (32-36 uur per week)

Samengevat

We zoeken een veelzijdige professional die projectmanagementvaardigheden combineert met scherpe analytische kwaliteiten. Je ondersteunt de programmamanager en deelprojecten in planning, structuur, besluitvorming en voortgangsmonitoring. Tegelijkertijd breng je als business analist de onderliggende vraagstukken, processen en requirements helder in kaart. Je verbindt business en IT, brengt orde in een dynamisch speelveld en zorgt dat informatie gestroomlijnd beschikbaar komt voor besluitvorming en implementatie. Daarmee lever je een cruciale bijdrage aan de duurzame ontwikkeling en inrichting van Cloud gebruik binnen de Gemeente.

Dit is de opdracht

De gemeente bevindt zich in de afrondende fase van een meerjarige Cloudtransitie. Belangrijke fundamenten voor een toekomstbestendige digitale omgeving zijn inmiddels gelegd, maar veranderende marktomstandigheden, organisatorische ontwikkelingen en geopolitieke invloeden zorgen voor een complex werkveld. Het programma Afronden Cloudtransitie richt zich op het voltooien van de migratie van de resterende bedrijfskritische applicaties naar passende cloudoplossingen. Eén van de pijlers is het realiseren van een samenhangende regie-inrichting voor o.a. life cycle management, klant–leveranciersmanagement en kostendoorbelasting. Anderzijds richt het applicatiespoor zich op het inventariseren van de workload en begeleiden van organisatie onderdelen bij de overstap. In deze gecombineerde rol ondersteun je de programmamanager en één of beide sporen in de uitvoering van het werk, met onder andere:

• het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden;
• het voorbereiden en coördineren van besluitvorming;
• het analyseren van processen, requirements en organisatorische impacts;
• het creëren van heldere documentatie, dashboards en procesoverzichten;
• het verbinden van businessbehoeften met technische mogelijkheden binnen de cloudomgeving (met name Microsoft Azure).

Je brengt daarmee zowel overzicht als inhoudelijke scherpte in het programma en helpt om een toekomstbestendige regievoering te realiseren.

Plek in de organisatie

Je werkt binnen het programma Cloudtransitie en vormt een kernschakel tussen het programma en alle werksporen. Je beweegt moeiteloos tussen business, IT en ondersteunende teams en werkt samen met architecten, product owners, leveranciers, beheerteams en centrale regie-organen. Je rapporteert aan de programmamanager en fungeert als sparringpartner voor zowel projectleiders als business stakeholders. In deze verbindende rol zorg je dat informatie tijdig, correct en bruikbaar beschikbaar is, en dat de uitvoering van werkzaamheden consistent aansluit bij de kaders die door het programma worden gesteld.

Overige informatie

De gemeente Utrecht is op zoek naar een junior pmo analist cloudtransitie voor 32-36 uur per week.

Voor het gehele profiel zie de bijlage bij vraag 1.1.1.

Er mogen 2 offertes ingediend worden.

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan. Hieronder verstaan we zowel rechtstreekse zzp’ers als zzp’ers via tussenkomst/DGA.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.