Projectleider Implementatie DMS (Djuma)

Aanvraagnummer: 31300
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Ferm Werk
Locatie:
Uren per week: 24 per week
Tarief: 120 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 02-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Ferm Werk
Wij zijn Ferm Werk. We helpen mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Wij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. We geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden we persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen we vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. We denken in kansen en adviseren over regelingen en subsidies. Samen maken we meedoen mogelijk.

Opdracht
De Projectleider Implementatie Djuma wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het opnieuw opstarten, coördineren en realiseren van de implementatie van het zaaksysteem Djuma, inclusief de afstemming met betrokken interne en externe partijen.

De projectleider is verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van de voortgang van het project, het beheersen van planning, scope en samenhang en het opleveren van afgesproken resultaten. De opdracht is uitvoerend en adviserend van aard. Er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Actualiseren en opleveren van een projectplan voor de implementatie van Djuma, inclusief fasering, planning en mijlpalen;
Coördineren van implementatieactiviteiten in samenwerking met interne stakeholders (IV/ICT, archief, gebruikers, management);
Afstemming met externe partijen, waaronder leveranciers en implementatiepartners;
Bewaken van scope, planning, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden;
Zorgdragen voor samenhang tussen Djuma, archiefbeheer en aanpalende systemen;
Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming;
Rapporteren over voortgang, knelpunten en benodigde acties;
Begeleiden van de organisatie bij de ingebruikname van Djuma.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

een actueel en gedragen projectplan voor de implementatie van Djuma is opgeleverd;
de implementatie aantoonbaar is opgestart en volgens planning verloopt;
betrokken stakeholders actief zijn aangehaakt en afspraken over rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;
risico’s en afhankelijkheden inzichtelijk zijn en actief worden gemanaged;
voortgang en resultaten periodiek en transparant zijn gerapporteerd;
een solide basis is gelegd voor een beheerste verdere uitrol en ingebruikname van Djuma.

Aansturing en afstemming
De inhoudelijke afstemming over de werkzaamheden vindt plaats met een door Ferm Werk aangewezen contactpersoon.

Vereisten
1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in een complexe ICT-implementatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie, benoem duidelijk waarom de implemenentatie complex was en wat jouw rol hierin is geweest;
3. Aantoonbare werkervaring met implementatie van een zaaksysteem of DMS;
4. Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren;
5. Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen;
6. Een maximum all-in uurtarief van €120,- exclusief btw.

Gunningscriteria
7. Aantoonbare werkervaring met implementatie van DMS en/of zaaksystemen; (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie binnen projecten, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV; (30 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met Stakeholder- en leveranciermanagement, benoem hiervan concrete voorbeelden; (25 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met werken binnen kwaliteitskaders en afstemmen van plan van aanpak op huidige ontwikkelingen. (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Aanpassingsvermogen
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Overtuigen
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal vijf pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal twee referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd worden, ontvangen hierover bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.