Kwaliteitsmedewerker Financiële Administratie

Opdracht

Algemene omschrijving
Het team Financiën en Control van de gemeente Hilversum is verdeeld in 2 clusters: control en financiële administratie. Voor het cluster financiële administratie zijn wij op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker.

We zoeken voor 3 dagen per week een collega voor de uitvoering van kwaliteitscontrole van de crediteurenadministratie binnen onze gemeentelijke financiële administratie. Het gaat om de eindcontrole nadat het factureringsproces is doorlopen en voordat de definitieve betaling plaatsvindt. Daarnaast werk je mee in afwikkeling van banken en debiteuren.

Als je interne controle ervaring hebt is dat een pre. We willen graag advies over mogelijkheden om dit proces verder te verbeteren. Het proces loopt op dit moment al goed. We hebben daarbij enkele specifieke aandachtspunten:

• Mogelijk hebben we zelfs wel te veel controles ingebouwd waar dat niet nodig is of kunnen worden afgeschaald.
• Daarnaast zijn er veel specifieke werkafspraken en instructies gemaakt die mogelijk makkelijker en meer uniform kunnen worden opgezet.
• Tot slot zijn we benieuwd naar verdere automatisering (RPA)

Je werkt met een club enthousiaste en ervaren collega’s. Zij weten goed waar ze mee bezig zijn. Hebben daar veel inzicht in en ideeën over. Hoe brengen we dat met elkaar een stap verder.

Je hebt aantoonbare ervaring van werken binnen een gemeentelijke financiële administratie. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Key2financien van Centric. En op een prettig en open manier communiceert over hetgeen je ervaart en jouw collega’s meekrijgt en eventuele verbeteringen die je ziet.

Vereisten / knock-outcriteria

1 Beschikbaar voor 24 uur per week vanaf 1 juni 2024;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
3. Aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling;
4. Beperkte vakantieplannen in de zomer (voorkeur 2 weken, max. 3 weken);

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker crediteuren van een gemeentelijke financiële administratie (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met interne controle/kwaliteitscontrole (benoem dit duidelijk in cv) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring/kennis met Key2Financiën (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring / kennis als allround (breed inzetbaar) medewerker van een gemeentelijk financiële administratie, minimaal als medewerker debiteuren, verwerken van banken (dagafschriften) (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met ontwikkeling van financiële processen (benoem dit duidelijk in het cv) (5 punten).

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

CV-eisen

Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De gemeente Hilversum biedt de mogelijkheid om hybride te werken. Het is mogelijk om afspraken te maken om de helft van de aanstelling thuis te werken waarbij Hilversum, indien het werk dat vraagt, ook flexibiliteit vraagt in de aanwezigheid op kantoor

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 23 mei 2024 van 10.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen te allen tijde reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).