Adviseur gebouwenbeheer

Bedrijfsvoering, Detachering Opdrachten, Friesland, Gemeente Harlingen, Infrastructuur en Civiele Techniek, Vastgoed, ZZP Opdrachten

Aanvraagnummer: 31855
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Harlingen
Locatie: Harlingen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 90 - 130 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 23-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 12-03-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Ben jij iemand die overzicht houdt, verbinding maakt en van aanpakken weet? Krijg je energie van het toekomstbestendig maken van een breed en divers gebouwenbestand? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou! Harlingen heeft relatief veel gebouwen in eigen beheer, variërend van monumentale panden tot sportaccommodaties, culturele instellingen en maatschappelijke voorzieningen. Elk gebouw kent zijn eigen uitdagingen en vraagt om een andere aanpak.

Verantwoordelijkheden

Coördineren en regisseren van werkzaamheden binnen uiteenlopende gemeentelijke gebouwen zoals het monumentale stadhuis, gemeentelijke panden, sporthal de Waddenhal en museum het Hannemahuis.
Het beheren van sportaccommodaties en het zwembad, inclusief contacten met sportverenigingen (in samenwerking met beleidsadviseurs). Ook kijk je mee en beoordeel je subsidieaanvragen van deze verenigingen.
Adviseren over strategisch, tactisch en dagelijks gebouwenbeheer.
Uitvoeren en aanjagen van projecten rondom onderhoud, renovatie en verduurzaming.
Opstellen en actualiseren van beheerplannen, beleidsstukken en MJOP’s in samenwerking met onze gebouwenbeheerders.
Samenwerken met disciplines zoals wegen, riolering, water en groen.
Bewaken van de grote lijn terwijl je ook praktisch meedenkt en waar nodig meewerkt.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 23 maart 2026 tot en met 23 september 2026 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

- Aantoonbare ervaring met gebouwen- of vastgoedbeheer in een complexe organisatie Ervaring met het beheren en adviseren over een divers gebouwenbestand (bijv. monumenten, sportaccommodaties, maatschappelijke of culturele gebouwen), bij voorkeur binnen of voor een publieke organisatie. - Ervaring met strategisch en tactisch gebouwenbeheer Bewezen ervaring met het opstellen, actualiseren en uitvoeren van beheerplannen, MJOP’s en beleidsstukken, inclusief het maken van afwegingen tussen onderhoud, investeringen, duurzaamheid en beschikbaar budget. - Ervaring met het regisseren van onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten Aantoonbare ervaring met het aanjagen en begeleiden van projecten, inclusief het coördineren van interne en externe partijen en het bewaken van planning, kwaliteit en voortgang. - Ervaring met stakeholdermanagement in een bestuurlijke omgeving Ervaring met het schakelen tussen verschillende belangen (bestuur, gebruikers, verenigingen, interne teams en externe partners) en het vertalen van complexe vraagstukken naar heldere adviezen en besluitvoorstellen. - Ervaring met sportaccommodaties en/of maatschappelijke voorzieningen Ervaring met beheer of advisering rondom sportaccommodaties (zoals sporthallen en zwembaden) en het samenwerken met gebruikers en verenigingen, inclusief het beoordelen van aanvragen of subsidies, is een duidelijke pré.

Afgeronde hbo opleiding in de richting van vastgoed.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

10 %

Hbo werk en denk niveau.

40 %

Zie omschrijving eisen.

50,00000000000001 %

- Communicatieve en verbindende vaardigheden De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het effectief communiceren met zowel uitvoerende medewerkers (zoals gebouwenbeheerders) als beleidsadviseurs, bestuur en externe stakeholders, en weet belangen te verbinden en afspraken concreet vast te leggen. - Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn De kandidaat laat zien ervaring te hebben met werken in een politiek-bestuurlijke context, waarbij hij/zij risico’s, gevoeligheden en besluitvormingsprocessen tijdig herkent en deze vertaalt naar heldere, bestuurlijk passende adviezen. - Praktisch en oplossingsgericht handelen De kandidaat toont aan niet alleen adviserend, maar ook hands-on te kunnen werken door actief mee te denken en waar nodig bij te dragen aan de uitvoering, met aantoonbare voorbeelden van het oplossen van concrete knelpunten in gebouwenbeheer. - Samenwerkings- en coachingsvaardigheden binnen een klein team De kandidaat heeft ervaring met het samenwerken in een klein multidisciplinair team, waarbij hij/zij richting geeft, afstemt en collega’s ondersteunt zonder hiërarchisch aan te sturen, met als resultaat een effectieve samenwerking en voortgang in werkzaamheden.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 90,00
Maximaal: € 130,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

De kandidaat wordt getoetst op zijn/haar persoonlijkheid in verband met de teamsamenstelling en er wordt gekeken naar de kennis en kunde van de kandidaat op basis van wat zij heeft meegegeven aan (werk)ervaring en competenties.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

SROI
Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen. Voor meer informatie zie https://www.harlingen.nl/aanvullende-informatie-over-social-return