Secretaresse

Aanvraagnummer: 32100
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Capelle aan den IJssel
Locatie: Capelle a/d ijssel
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 09-03-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Ben jij proactief, digitaal vaardig en altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen? Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en samenwerken?

Dan zoeken wij jou!

Als gestructureerde Afdelingssecretaresse binnen de afdeling Samenleving zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening, samen met je collega's.

Je beheert agenda’s van het afdelingsmanagement, plant afspraken en organiseert overleggen.

Je notuleert formele bijeenkomsten, legt besluiten vast en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

We zitten als afdeling in ontwikkeling; zo komt er per april een nieuw afdelingshoofd, krijgen we te maken met een nieuw college na de gemeenteraadsverkiezingen. Dit vergt de nodige organisatie van ons allemaal, waar jij met het secretariaat ook een rol in speelt!

Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van inkoopfacturen en het verbeteren van werkprocessen. In een hectische omgeving breng jij rust, overzicht en structuur.

Samen knallen met de andere afdelingssecretaresses staat centraal. Zie jij kansen en pak je ze? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen

Inzetvorm alleen detachering

Looptijd: 6 maanden

Aantal uren per week: 32

Inschaling: schaal 7

Aantoonbare rol in soortgelijke rol

Jouw profiel

Een opleidingsachtergrond minimaal MBO niveau 4 Proactief, energiek, een ontzorger van nature en een echte teamspeler Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools en ontwikkelingen (bijv. vaardig met o.a. Microsoft Teams en Canva en AI) Ervaring met managementondersteuning Flexibele, evenwichtige en echt oplossingsgerichte werkhouding Zichtbaar in het ontzorgen van het management Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Gevoel voor humor en ruimte voor eigen ideeën