Ga naar de inhoud 
Communicatieadviseur
Aanvraagnummer: 32623
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rijswijk
Locatie: Rijswijk
Uren per week: 24 per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden
Sluitingsdatum: 10-03-2026 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.
Als hands on communicatieprofessional ga jij aan de slag met de communicatie binnen het domein Bedrijfsvoering, uiteraard in lijn met ons communicatiebeleid. Je stelt moeiteloos prioriteiten en kan snel inzichtelijk maken welke onderwerpen er spelen en wat daar op communicatief gebied voor nodig is. De vertaalslag maken naar interne en externe communicatie is voor jou gesneden koek. Je draagt bij aan de positionering van team Communicatie en participatie als expertteam binnen de organisatie.
In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden
De opdracht
- Het uitwerken en opleveren van communcatieadviezen en -plannen op basis van vooraf afgesproken kaders.
- Het prioriteren van communicatieonderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, onder andere op het gebied van Financiën, Belastingen, HRM en Informatiebeheer.
- Het opstellen en bijhouden van een communicatiekalender
- Het adviseren over of produceren van diverse in- en externe communicatiemiddelen
- Het maken van content voor onze (online) kanalen.
Resultaat
De communicatieadviseur levert binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:
- Communicatieplannen
- Doelgroepenanalyse;
- Kernboodschap;
- Middelenmix en planning.
- Minimaal 1 communicatieplan voor prioritaire projecten of onderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, inclusief:
- Prioritering van alle communicatieactiviteiten binnen het domein Bedrijfsvoering
- Opstellen van een communicatiemijlpalenkalender ingedeeld naar thema;
- Opstellen van contentkalender op basis van de mijlplalenkalender en communicatieplannen.
- Contentcreatie
- Samen met een medewerker: ontwikkeling van minimaal 6 contentitems (zoals nieuwsberichten, social posts, video’s of infographics) voor interne en externe communicatiekanalen.
- Eindrapportage t.b.v. overdracht
- Overzicht van uitgevoerde communicatieacties
- Bereikte resultaten en impact
- Lopende zaken die aan het einde van de opdracht overgedragen moeten worden aan de (terugkerende) vaste communicatieadviseur, eventueel met aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het domein
- Een eindrapportage als overdrachtsdocument met:
Vereisten
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. Beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als communicatieadviseur bij een gemeente.
Gunningscriteria
5. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding communicatie (15 punten);
6. Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatiewerkzaamheden binnen het domein Bedrijfsvoering van een overheidsorganisatie (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het maken van strategische communicatieplannen, duidelijk weergeven in het cv met een voorbeeld (20 punten).
10. Een maximum uurtarief van € 75,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee (10 punten);
Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Plannen en organiseren;
- Samenwerken;
- Creativiteit;
- Overtuigingskracht;
- Analyserend vermogen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 maart 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 9 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.