Senior financieel administratief medewerker

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, markten, havens, begraafplaatsen, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk! Je gaat werken bij team Finance binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het team bestaat uit 23 collega’s. Het is een team waar ruimte is voor gezelligheid, maar waar we ook met veel ambitie en enthousiasme streven naar topprestaties! De werklocatie is Tractieweg 2 te Utrecht.

Opdrachtomschrijving

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Bewaken van grootboekrekeningen
• Opstellen en controleren van memoriaalboekingen
• Bewaken van openstaande posten
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen
• Opstellen en bijhouden van werkinstructies
• Begeleiden van budgetbewakers en bestellers
• Bewaken juistheid en tijdigheid van de uitvoering van de administratieve processen
• Fungeren als vraagbaak
• Overdragen van kennis en trainen van collega’s

Overige informatie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Gesprekken zijn gepland in de week van 23 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft via een Europese aanbesteding Magnit geselecteerd als intermediair voor de externe inhuur. Momenteel bevindt de gemeente zich samen met Magnit in de implementatiefase, met als doel per 1 mei 2026 volledig operationeel te zijn.

Opdrachten voor externe inhuur verlopen vanaf 1 mei 2026 via Magnit en niet langer via het Marktplein (Mercell) van de Gemeente Utrecht. Alle overeenkomsten voor externe inhuur die doorlopen na 1 november 2026 worden in dat geval via Magnit gehercontracteerd.

De hercontractering vindt plaats in oktober/november 2026. Hierbij blijven zowel de inhuurtermijn als het overeengekomen tarief ongewijzigd.